Receptionist/växeltelefonist

Västerviks kommun / Receptionistjobb / Västervik
2015-01-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/växeltelefonist" (publicerad 2023-02-23) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Kommunservice i Kommunhuset

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service inom olika områden till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommunens medborgare. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.
Västerviks kommuns verksamhet är organiserad i ett antal förvaltningar och bolag. Kommunkoncernen omsätter drygt 2 miljarder och har ca 3200 anställda. Samordning inom kommunkoncernen är tydligt prioriterad.
Enheten för kommunservice söker nu en receptionist/växeltelefonist till området sekretariat och internservice.

Publiceringsdatum
2015-01-07

Arbetsuppgifter
Arbetet består i att, tillsammans med övrig personal inom Internservice, sköta kommunens telefonväxel och reception. De primära arbetsuppgifterna är att ta emot och koppla samtal i kommunens växel samt att ta emot besökare i kommunhuset. Därutöver ingår att boka konferensrum, ta emot inkommande gods, lämna ut nycklar till uthyrningsbilar, göra felanmälan m.m. Utöver dessa uppgifter kan det även ingå andra arbetsuppgifter såsom tryckeri, registrering i diarium, posthantering m.m.
Inom området sekretariat och internservice förväntas samtliga medarbetare arbeta flexibelt och lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.

Din kompetens
Du har minst gymnasieutbildning. Tjänsten kräver i första hand en utpräglad servicekänsla och en förmåga att vara flexibel. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, en positiv inställning och trivs med att hjälpa människor. Punktlighet är mycket viktigt. Du samarbetar bra med andra, men kan också arbeta självständigt. Du är van datoranvändare. Erfarenhet från arbete i reception och/eller växel är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. Heltid. Tillträde 2015-02-01 eller enligt ö.k.

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-16
Ange följande referens när du ansöker: KSF 02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabet Olsson, områdeschef sekretariat och internservice 0490-254069 elisabet.olsson@vastervik.se
Mikael Sandberg, Vision 0490-25 40 99 mikael.sandberg@vastervik.se
Pia Berg, Akademikerförbundet SSR 0490-25 52 88 pia.berg@vastervik.se

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
2118648

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/växeltelefonist

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun