Receptionist till Vetenskapsrådet i Stockholm
Novare Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Bemanning AB i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Strängnäs,
Uppsala eller i
hela Sverige Är du intresserad av forskning och samhällsfrågor och vill jobba med något meningsfullt? Vetenskapsrådet skapar förutsättningar för forskning av högsta kvalitet. Tillsammans jobbar vi för en klokare värld. Vetenskapsrådet är en myndighet under Utbildningsdepartementet. Vi finansierar forskning och forskningsinfrastruktur inom alla vetenskapsområden. Vi är även rådgivare till regeringen i forskningspolitiska frågor och arbetar för att öka förståelsen för forskningens långsiktiga samhällsnytta. Arbetsgivare: Novare Bemanning
Är du en erfaren receptionist med en passion för att ge exceptionell service och vill vara en del av Vetenskapsrådet i Stockholm? Är du den som alltid sprider glädje med ditt vänliga leende och håller kontorets dagliga rutiner smidigt igång? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Vi letar för närvarande efter en receptionist som kan berika vårt team på Vetenskapsrådet.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga receptionister. Just nuletar vi efter dig med erfarenhet inom service och reception till Vetenskapsrådet som är en myndighet under Utbildningsdepartementet.
I denna roll kommer du få att vara behjälplig med skåp och med passerkortssystem för anställda i systemet Hosting service Group. Diarieföra i myndighetens diariesystem, Platina. Ta hand om myndighetens posttjänst genom postens onlinesystem. Ha kontakt med leverantörer. Göra diverse kontorsbeställningar och hålla koll på kontoret. Ta emot besökare och hjälpa till med viss cateringservice.
Genom att visa intresse skapar du också ett tillfälle att nå ut med vad just du har för tidigare erfarenheter och drivkrafter, samtidigt som vi kan bidra till ditt nästa steg. Vi finns här för att tillsammans med dig, skapa bästa möjliga förutsättningar till att just din ansökan möter kravet på efterfrågan från våra myndigheter.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
Behjälplig för skåp och passerkortssystem
Diarieföra i myndighetens diariesystem, Platina
Ta hand om posttjänst genom postens onlinesystem
Ha kontakt med leverantörer
Göra diverse kontorsbeställningar och hålla koll på kontoret
Ta emot besökare och hjälpa till vid viss cateringservice
Krav för tjänsten
Ska uppfylla minst kompetensnivå Internservice 1.
Ha en administrativ utbildning- visas genom CV.
Ha erfarenhet av att arbeta med olika datasystem såsom platina och Officepaketet bl.a. Ska kunna arbeta i Hosting Service Group - visas genom CV.
Meriterande krav för tjänsten
Ska ha god förmåga att självständigt genomföra uppdrag med en hög servicenivå. Visas genom intervju/referenstagning, kontaktuppgifter till referens för likvärdigt.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid under kontorstider mellan 8.00- 16.30 och pågår från och avtal tecknas till 2024-08-31.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-01. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på
sofia.ahlin@novare.se.
Hoppas vi ses!
Ersättning Månadslön - Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Bemanning AB (org.nr 556783-4782),
https://novare.se/bemanning Arbetsplats Novare Bemanning
Jobbnummer 8510606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.