Receptionist till Verksamhetsservice, Kretslopp och vatten
Göteborgs kommun / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är "Vi gör det lätt att leva hållbart" och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag - både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna
www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.
Publiceringsdatum2024-01-18ArbetsuppgifterTycker du också om att jobba med service av högsta kvalitet? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Verksamhetsservice uppdrag är att styra, stödja, samordna och ge service till hela Kretslopp och vatten. Enheten består idag av receptionist, lokalvård, fastighetstekniker, vaktmästare, mobilitetsansvar och administration. Arbeta tillsammans är ett ledord för vår enhet och det är viktigt att vi alla på enheten stödjer varandra över gränserna när det behövs.
Verksamhetsservice viktiga uppdrag utvecklas och utvidgas och vi söker nu ytterligare en receptionist som är med i den fortsatta utvecklingen av navet på förvaltningens huvudkontor.
Dina arbetsuppgifter är varierande och är beroende av vad förvaltningens verksamheter efterfrågar. Utgångspunkten i rollen är att vara en väg in i förvaltningen. Detta innebär att du kommer arbeta med service ur det bredaste perspektivet så som koordinering, hantering av accesser, kontakt med gäster och medarbetare både fysiskt och digitalt men även fysiskt utförande så som förflyttning av tunga paket, lotsning av gäster och medarbetare i våra lokaler. Vidare visar du respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll och du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• På ett pedagogiskt sätt stödja och lotsa
• Hantera all ingående och utgående post och leveranser
• Administrativt arbete
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Beställa material och ha kontakt med leverantörer
• Registrera och lämna ut passagebrickor till kunder
• Ansvara för hantering och utlämning av förvaltningens nycklar
• Hantera on-boardning och off-boarding av medarbetare och konsulter
• Stöd till kollegor och gäster i vår konferensteknik
• Hantera delar av vårt Intranät såsom vårt persongalleri, information mm
• Stödja och planerar återkommande utbildningsinsatser för verksamheterna.
Du kommer att tillsammans med nuvarande receptionist att fortsätta utveckla rollen och ni tillsammans kommer driva och förbättra arbetssättet och utveckla receptionens roll i relation till förvaltningens behov. Dina arbetstider kommer vara fasta enligt schema då vi behöver ha en bemannad reception vid fasta tider.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasial utbildning. Då rollen är under utveckling ser vi att du har erfarenhet av arbete som receptionist gärna från olika arbetsgivare. Du har en god datorvana och en god administrativ förmåga. Du har erfarenhet av att stödja med konferensteknik och vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av att arbeta med systemen såsom Omnis och Proceedo.
En förutsättning i rollen som receptionist är att du sätter kunden i fokus, är prestigelös, tycker att det är roligt att underlätta för andra i deras arbete, är beredd att hjälpa till med allt mellan himmel och jord. För oss innebär det att du ser lösningar i stället för problem och att du ger förslag och presenterar alternativa idéer. Din samarbetsförmåga kommer vara helt avgörande hur väl du kommer trivas i rollen. Medarbetare och kunder kommer komma med frågor som du inte alltid kan svara på men även frågor där du har ett svar eller förklaring till. Båda situationerna nyttjar du din förmåga att på ett pedagogiskt sätt förmedla information samtidigt som du infriar ett lugn hos kund och medarbetare. Det är viktigt att du har god fysik då du står mycket och länge, rör dig mycket runt om i anläggningen. Avslutningsvis är noggrannhet och ett ansvarstagande en grund du står på gällande utförandet av dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
Vår verksamhet är samhällskritiskt och tjänsten är säkerhetsklassad i klass 2 vilket kräver en godkänd säkerhetsbedömning samt svenskt medborgarskap.
Vi kommer utföra urval och intervjuer löpande under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C172368".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Kretslopp och vatten
Kontakt Enhetschef Verksamhetsservice
Elaine Bengtsson
elaine.bengtsson@kretsloppochvatten.goteborg.se Jobbnummer 8401142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.