Receptionist till Uppsala kommun

Uppsala kommun / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Gemensam service

Enheten receptionstjänster går en spännande och händelserik framtid till mötes och behöver nu utöka sitt arbetslag. Har du erfarenhet inom receptionsarbete och vill arbeta med service och vägledning? Då kan det här vara jobbet för dig!

Receptionstjänster är en enhet inom gemensam service och har drygt 20 medarbetare. Enhetens övergripande ansvar är att ge högkvalitativ service för besökare samt för politiker och kollegor så att de i sin tur kan fokusera på sitt huvuduppdrag. Vi bemannar flera receptioner och arbete kan därför förekomma i olika kontorsfastigheter inom kommunen.

Ditt uppdrag
Som receptionist kommer du att arbeta med många interna och externa kontakter för att vägleda både besökare och kollegor rätt. Det sker via mejl, telefonsamtal och fysiska besök vid disk. Du kommer att ha hand om konferensverksamheten där du ser till att allting är i sin ordning och att den tekniska audio-/videoutrustningen fungerar innan och under möten.

I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppdrag, bland annat att göra bokningar, felanmälningar och hantera passersystem. Receptionstjänster är även ansvariga för inköp och påfyllning av diverse kontorsmaterial och nyckelutlämning samt post och leveransmottagning. I arbetsuppgifterna ingår lyft av varor och paket samt möblering av konferensrum.

Publiceringsdatum
2021-11-15

Bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och god erfarenhet av receptionsarbete. Är du utbildad receptionist med erfarenhet inom konferensverksamhet och passerkortshantering ses det som meriterande. Det är en fördel om du är självgående och van att ta egna initiativ. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda IT-kunskaper i Office-paketet. Utöver detta behöver du även ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare har du
förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Florencio, enhetschef, 018-727 86 26.

Facklig företrädare: Vision, Heléne Ljungberg, 018-727 45 35.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
5 tillsvidareanställningar och 1 visstidsanställning. 100%. Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2021-02697".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
6118606

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Uppsala kommun

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun