Receptionist till Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet / Receptionistjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Gävle, Falun, Stockholm, Örebro, Östersund eller i hela Sverige

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden i Sverige och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger idag i Stockholm, men ska den 1 december 2018 vara lokaliserat i Gävle.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor och Fead omsätter 80 miljoner kronor under samma period.

Administrativa enheten ansvarar för den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, samt för myndighetens ekonomiprocesser, inköps- och avtalssamordning, lokalsamordning, reception, registratur och arkiv. Enheten består idag av en chef och 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-10-11

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bemanna receptionen, ta emot besökare och ställa i ordning lokaler och utrustning inför konferenser och möten. Administrativa ärenden så som att boka konferensrum, kontakt med fastighetsägaren, hantering av låstaggar ingår också. Vidare kommer du att ha kontakt med leverantörer, ta emot leveranser samt upprätthålla kontorsservice lokalt. Tjänsten är nyinrättad och ytterligare arbetsuppgifter kan därför komma att tillföras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Fullgjord gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Datorvana
• Arbetslivserfarenhet av liknande arbete

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och har ett professionellt förhållningssätt. Du tycker om att möta människor och trivs i en roll där du får jobba flexibelt och självständigt. Du är ordningssam och noggrann.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta som receptionist är du välkommen med din ansökan via "Ansök" här nedan. Sista ansökningsdag är den 4 november 2018.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativa chefen Ulrika Jobs Gunnarsson, tel. 026-54 27 15. Fackliga kontaktpersoner: Anna-Lena Wettergren-Wessman, ST-ESF, tel. 040-17 42 17, e-post: anna-lena.wessman@esf.se, Ellinor Gullberg, Saco-ESF, tel. 08-457 33 15, e-post: ellinor.gullberg@esf.se

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning 6 månader tillämpas Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 Stockholm

Kontorsadress
Norra Kansligatan 14, Gävle

Jobbnummer
4397190

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svenska ESF-rådet: