Receptionist till statlig myndighet

Poolia Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en receptionist till statlig myndighet belägen centralt i Stockholm. Som receptionist ansvarar du för att leverera förstklassig service både till externa besökare och internt anställda. Vi söker därför en person som brinner för service och administration. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget startar den 1 februari 2019 och förväntas pågå till den 31 januari 2020. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2018-11-22

Dina arbetsuppgifter
I din roll som receptionist är huvuduppgiften att bemanna receptionen och ge service både externt och internt. Du kommer ensam att ansvara för receptionen men ha stöd från två förvaltningsassistenter och du ingår i områdets administrationsgrupp som består av 6 personer. Dina arbetsuppgifter kommer innefatta:

• Ta emot besökare
• Lämna ut nycklar
• Ta emot felanmälningar och frågor via telefon och e-post
• Planera och boka möten/konferenser
• Postsortering
• Beställningar, t ex kontorsmaterial, kaffe, portomaskin etc
• Kontaktperson och ansvarig för skrivare, kaffemaskin, portomaskin och städ
• Övrigt förekommande administrativt arbete

Bakgrund
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och som har några års erfarenhet av liknande roller. Du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift och har goda kunskaper i MS Office. Som person är du social, driven och flexibel samt besitter en god serviceförmåga. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i skyddsobjekt och/eller myndighet samt arbetat i ärendehanteringssystemet DeDu. Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare för att kunna söka tjänsten.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 52017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4471834

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB