Receptionist till Sodexos kund
Sodexo AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-10-11
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sodexo AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
Vi söker efter en serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativrik receptionist till vår kund, ett välkänt tech-bolag i centrala Stockholm. Som person håller du en hög servicenivå och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer både med kund, gäster och kollegor. Det är viktigt att du har god överblick över ditt ansvarsområde och är lyhörd för kundens och gästernas behov.
För att lyckas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, då arbetet utförs både självständigt och i team. Dessutom är du flexibel och duktig på att prioritera och hantera stressiga situationer.
Du kommer att ingå i vårt Real Estate & Facilities team som brinner för att leverera exeptionella gäst- och kontorsupplevelser!
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och ansvarar för vår Welcome Hub. Dina främsta arbetsuppgifter är att skapa ett förstklassigt bemötande för både anställda och besökare genom att;
• Välkomna och ta hand om både anställda och besökare i vår lobby, registrera besökare, förbereda gästkort inför kommande möten och events och checka in alla besökare.
• Hantera passerkort och behörigheter för anställda.
• Post- och godshantering, beställa bud, ta emot leveranser, distribuera paket, m.m.
• Behjälplig vid skanning, kopiering och utskrifter till medarbetare. Vi hanterar en del sekretessbelagda dokument.
• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial så som papper, block, pennor, kuvert, m.m.
• Bistå medarbetare med frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret och se över lobby, konferensrum och sociala ytor.
• Vara behjälplig vid events och ha ett nära samarbete med vår eventkoordinator. Servering av catering och arbete under events kan förekomma.
• Boka konferensrum, taxi, bud, m.m.
• Utföra administrativa uppgifter där datorvana och kunskap i Microsoft Office 365 är ett krav. Du har daglig kontakt med anställda, leverantörer, m.fl. via mail, Teams och telefon.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är social, hjälpsam, stresstålig och flexibel. Du bör uppskatta ett varierande arbete och vara självständig, proaktiv och initiativtagande. Du är prestigelös och ser vad som behöver göras.
Då du kommer träffa mycket människor är det viktigt att du är en social person som gillar att hålla ordning och reda. Du är ansvarstagande, noggrann och har en passion för service. Du har förmågan att fatta egna beslut och har en god organisatorisk skicklighet.
I denna roll är relationsskapande och teamwork viktigt. Tillsammans med dina kollegor skapar du förutsättningar för att alltid leverera service på hösta nivå för både medarbetare och besökare.
Vi värderar personliga egenskaper högt och söker efter en person med rätt attityd som delar våra värderingar: laganda, serviceanda och utveckling.
Vi ser gärna att du har erfarent av liknande roller som exempelvis konferensvärd, hotellreceptionist eller liknande, men din personlighet väger tyngre.
Det är viktigt att du behärskar svenska samt engelska i tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.
Anställningens omfattning
Tjänsten är 100% med inledande 6 månaders provanställning. Måndag-fredag 08:00-17:00.
Skicka gärna in din ansökan senast den 15/11-2024. Intervjuer kommer att ske löpande. Vi ser gärna att du börjar i början av januari 2025.
Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Claudia Karlsson på
claudia.karlsson@sodexo.com.
Ersättning 28000-29500 Friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sodexo AB (org.nr 556528-2984),
http://www.sodexo.se Jobbnummer 8952057