Receptionist till myndighet i Uppsala

Barona Professionals AB / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Barona Professionals AB i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Barona söker nu en Receptionist för en myndighet. Du kommer att vara ansiktet utåt för företaget och arbeta i en ljus och öppen miljö där du kommer att leverera både intern och extern kundservice. Myndigheten har höga krav på säkerhetsmedvetande, tillträdesbegräsning, kontroll, registrering och mottagande.

Publiceringsdatum
2020-05-13

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare i receptionen kommer du att vara den första man möter när man besöker företaget och du har daglig kontakt med kunder, både internt och externt. Av dig förväntas därför en god service, både vid mottagning av besökare och vid telefonsamtal via växeln. Arbetet är varierande och utöver arbete i receptionen och växel kan det tillkomma mindre administrativa uppgifter. Du kommer även att vara delaktig i det pågående förbättringsarbetet.

Dina arbetsuppgifter
• Se till så att inga obehöriga försöker tillträda lokalerna
• Leverera mycket god service vid mottagning av besökare och samtal
• Administrera och uppdatera den interna telefonboken
• Mottager frånvaro-, sjukanmälan och meddelanden samt beställning av taxi och skriver besöksbrickor
• Hantering av olika typer av biljetter
• Tillhandahåller nycklar till de olika lokalerna
• Assisterar ekonomiavdelningen med mottagning och kopiering av journaler

Krav för tjänsten

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception och god vara av att hantera en telefonväxel. Det är en stor fördel om du har arbetat med Mitel Softphone. Det är krav på att du har datorvana och kunskap i Officeprogrammen. Du ska vara van att göra sökningar på internet. Du ska tala och skriva flytande svenska samt inneha goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Gymnasieutbildning är ett krav samt minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter från de senaste tre åren. Det är viktigt att kundbemötande varit din huvudsakliga uppgift på arbetet. Det är meriterande om du arbetat som receptionist eller telefonist.

Dina personliga egenskaper
• God förmåga att bemöta människor genom att vara positiv, informativ och tydlig.
• Säkerhetsmedveten, ordningsam och noggrann.
• Serviceinriktad, hjälpsam och har lätt för att samarbeta.
• Flexibel och kan hantera plötsliga oväntade händelser
• Förmedla och koppla samtal till kundserviceavdelningen på ett kortfattat och trevligt sätt.
• Hänvisa till e-post, webbsida eller vidarebefordra meddelande på ett enkelt, informativt och kortfattat sätt.
• Svenskt medborgarskap och får inte finnas i något register.

Ansökan och kontaktperson

Tjänsten är på heltid med start 1 juli 2020. Du kommer att arbeta vardagar mellan 8-16.30. Kontoret är beläget i Uppsala.

Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 25 maj 2020. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Linn Ståhl på linn.stahl@barona.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.

När vi blickar framåt ser vi växande möjligheter och ett större fokus på internationella lösningar. I Sverige har vi under 2019 förvärvat Ageris, AMGA och Prizta och har den långsiktiga planen att bli en marknadsledande aktör samtidigt som vi behåller vår entreprenöriella kultur och framgångsrika specialiseringstrategi.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Barona Professionals AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Barona Professionals AB (org.nr 556998-2167)

Jobbnummer
5226256

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till myndighet i Uppsala

Prenumerera på jobb från Barona Professionals AB