Receptionist till KTH Södertälje
Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Södertälje,
Huddinge,
Stockholm,
Solna,
Sollentuna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
Publiceringsdatum2022-07-07Dina arbetsuppgifterSom receptionist på KTH i Södertälje kommer du att bemanna och ansvara för studentexpeditionen.
I dina ansvarsområden ingår att ta emot och utföra studentärenden såsom intyg, kursregistrering, sälja kurslitteratur samt att ta emot ärenden både via telefon och genom vårt ärendehanteringssystem Edge, och att hänvisa till rätt funktion.
Vidare kommer du att ansvara för institutionens tentamensadministration vilket innebär att tex boka tentamensvakter, lägga upp tentamensanmälan, ta fram deltagarlistor och salsplaceringar.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Personalförmåner via Benify, friskvårdsbidrag på 3000kr per år etc.
https://intra.kth.se/anstallning/anstallningsvillkor/personalformaner-kth-for-mig-1.365793https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050KvalifikationerKvalifikationer - Gymnasieutbildning
- Mycket god datorvana
- Mycket god administrativ förmåga
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i den dagliga verksamheten
Meriterande
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet/högskola
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är lyhörd, kreativ, självständig, har god samarbetsförmåga, servicekänsla och kan arbeta effektivt. Vi ser också att du har en professionell inställning i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer och i alla sammanhang.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på
https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrig informationSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering
https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överrenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungliga Tekniska Högskolan
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M-2022-1203".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)
Arbetsplats Skolan för industriell teknik och management vid KTH
Kontakt Jessica Matz, administrativ platschef
jmatz@kth.se Jobbnummer 6805482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.