Receptionist till Kriminalvårdens huvudkontor, vikariat
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Receptionistjobb / Norrköping
2025-03-04
Visa alla receptionistjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets reception och kontorsservice. Du kommer i första hand arbeta inom reception men även stötta kontorsservice i deras arbete.
Publiceringsdatum2025-03-04ArbetsuppgifterSom Receptionist på Kriminalvårdens huvudkontor är du den första kontakten vid det personliga mötet. I dina arbetsuppgifter ingår det att ta emot besökande, sköta administrativa uppgifter, fotografering för och utfärdande av siths samt tjänstekort. Du kommer att arbeta i vårat larm- och passerkortssystem.
I tjänsten ingår även att stötta kontorsservice i deras arbete vilket bland annat innebär posthantering, påfyllnad av kontorsmaterial samt specerier, ta emot samt skicka leveranser och upprätthålla en allmänt god ordning i våra lokaler.
KvalifikationerVi söker dig som arbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I stressade situationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att självständigt strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer framåt. Vidare ser vi att du i arbetet på egen hand kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete i reception
• God datorvana
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom service och bemötande
• Erfarenhet av arbete i larmsystem
• Erfarenhet av korthanteringssystem
• Erfarenhet av roll som utrymningsledarchef/utrymningsledare
• Erfarenhet av arbete i myndighet
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C237899".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Tf Gruppchef
Jimmy Berglund
076-5188609 Jobbnummer 9201265