Receptionist till Jobbtorg unga Järva och Vuxenutbildningscentrum Järva
Stockholms kommun / Receptionistjobb / Stockholm
2025-02-05
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats - där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Välkommen till oss
Är du serviceinriktad och trivs med ett varierande arbete? Hos oss får du vara en nyckelperson i en positiv och dynamisk arbetsmiljö!
Jobbtorg unga Järva och Vuxenutbildningscentrum Järva är en engagerad arbetsplats där vi stöttar unga och vuxna i deras väg till arbete och utbildning.
Här får du vara med och skapa en trivsam och inkluderande atmosfär tillsammans med ett härligt team.
Vi erbjuder
En spännande arbetsplats belägen mitt i Kista Galleria. Naturligtvis har vi friskvårdsbidrag, friskvårdsportal och då du blir anställd inom Stockholm Stad så kan du ta del av stadens olika erbjudanden med samarbetspartners.
Din roll
Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt och en viktig del i att skapa en trivsam och professionell atmosfär. Du finns på plats på kontoret under arbetstid och utför en rad varierade arbetsuppgifter, där du är en nyckelperson i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Välkomna besökare till Jobbtorg unga Järva och Vuxenutbildningscentrum Järva med ett vänligt och professionellt bemötande
Hantera inkommande telefonsamtal och e-post samt vidarebefordra ärenden till rätt avdelning
Ansvara för besöksregistrering och posthantering
Boka och administrera mötesrum och gemensamma utrymmen
Ta emot och hantera leveranser samt beställningar
Handleda och ge stöd till ungdomsanställda (19-29 år) som är anställda av Stockholm Stad
Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor hålls i toppskick och presentabelt
Hantera enklare IT-relaterade frågor, såsom Wi-Fi-support och utskrifter
Bidra till en trygg arbetsmiljö genom att följa säkerhetsrutiner och agera som kontaktperson vid incidenter
Skapa en trivsam och inkluderande atmosfär i verksamheten
Hantera flera uppgifter samtidigt, till exempel att svara i telefon, ta emot besökare och hantera administrativa uppgifter
Kommunicera tydligt och effektivt både i tal och skrift på svenska och engelska
Anpassa dig snabbt till förändrade situationer och lösa eventuella problem på ett effektivt sätt
Vara bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook) för att skapa dokument, hantera e-post och organisera kalenderposter
Effektivt kunna hantera och organisera digitala dokument (PDF-filer, bilder och formulär) samt snabbt hitta information på nätet
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll och ett starkt fokus på kundservice och alltid strävar efter att hjälpa andra på bästa möjliga sätt. Att vara lyhörd för besökarnas behov och snabbt hitta lösningar på deras problem är en viktig egenskap för oss.
Det är också viktigt att du kan behålla lugnet även under stressiga förhållanden. Tålamod och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus är avgörande, likaså en god organisatorisk förmåga.
En positiv och glad inställning smittar av sig och bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Som receptionist fungerar du ofta som en "dörröppnare" och har stor påverkan på den allmänna stämningen i verksamheten.
Som person är du serviceinriktad och lösningsorienterad med ett naturligt fokus på att ge ett professionellt och vänligt bemötande. Du har en stark organisatorisk förmåga och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Din kommunikativa förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift, är mycket god. Du är flexibel och proaktiv i att identifiera och lösa problem innan de eskalerar, och du arbetar självständigt och tryggt i en snabb och dynamisk miljö.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/630".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Unga Järva
Kontakt Gitti Mohamadi
08-50835895 Jobbnummer 9147812