Receptionist till Folkhälsomyndigheten
Folkhälsomyndigheten / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna,
Stockholm,
Ragunda,
Östersund,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett spännande och viktigt jobb som väntar på dig!
Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta med att bemanna myndighetens reception och besöksmottagning.
I rollen som receptionist kommer du att:
• bemanna receptionen och ta emot besökare samt ge service till medarbetare
• samordna och stötta interna konferenser samt tidvis vara behjälplig vid externa konferenser
• hålla konferensytan i bra skick
• arbeta med administration av behörigheter i passersystem
• hantera tillverkning av passerkort
• ansvara för nyckelhantering
• arbete i telefonväxel kan eventuellt komma att ingå i arbetsuppgifterna.
Folkhälsomyndigheten ingår i Sveriges totalförsvar vilket bland annat innebär att vi har system för att kommunicera på ett säkert sätt (Signalskydd). I dina arbetsuppgifter kommer det även ingå att vara del av signalskyddsorganisationen.
Du kommer även arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Vem söker vi?
Krav för anställningen
Vi söker dig som har flera års (minst 2 års) aktuell erfarenhet av receptionsarbete.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• personlig lämplighet för anställningen såsom att ha en god samarbets- och prioriteringsförmåga samt att vara kommunikativ, serviceinriktad och ansvarstagande
• erfarenhet av koordinering av konferenser
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-programmen
• kunskap om och/eller erfarenhet av säkerhetsarbete, såsom exempelvis väktarutbildning eller erfarenhet av receptionsarbete i lokal som är skyddsobjekt eller motsvarande kunskap och/eller erfarenhet.
Stor vikt läggs vid:
• kunskap om offentlig förvaltning.
Vikt läggs vid:
• erfarenhet av arbete med passersystem
• erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• dokumenterad utbildning inom signalskydd.
Vad gör enheten?
Enheten för kontorsservice och svarstjänst ansvarar för myndighetens vaktmästeri, post- och godsmottagning, bud och transporter på båda kontoren. Receptionen i Solna tar emot besökare och ansvarar för myndighetens växel med larmhantering, passerkort och säkerhetssystem.
Enheten ansvarar för den interna servicen av våra kontor när det gäller inredning och möblering samt övrig förvaltning av det aktivitetsbaserade kontoret. Enheten ansvarar också för Svarstjänst som svarar på inkommande frågor till myndigheten främst om covid-19.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, telefon 010- 205 22 70.
Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.
Publiceringsdatum2023-10-17Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som receptionist hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Ansök senast 2023-11-07 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 04247-2023-2.1.1
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 8195234
Observera att sista ansökningsdag har passerat.