Receptionist till Byggfaktas huvudkontor

Byggfakta Sverige i Ljusdal AB / Receptionistjobb / Ljusdal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Ljusdal, Nordanstig, Hudiksvall, Bollnäs, Söderhamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Byggfakta Sverige i Ljusdal AB i Ljusdal, Hudiksvall, Göteborg eller i hela Sverige

Om koncernen och företaget

Byggfakta Group är en lönsam och expansiv koncern med verksamhet i hela Norden samt i Portugal, Spanien, Italien, England, Schweiz, Tjeckien, Slovakien, Canada och Australien. Vi omsätter ca 2 miljarder SEK, har närmare 1 000 anställda och vill bli ännu fler!

I koncernen Byggfakta Group ingår Byggfakta Sverige med ca 150 anställda. Vi förädlar och säljer händelsebaserade informationstjänster inom bygg- och fastighet. Koncernen ger även ut magasin som produceras av dotterbolaget Svenska Media i Ljusdal AB, där bland annat byggbranschens ledande nyhetstidning Byggvärlden ingår.

Till vårt huvudkontor i Ljusdal söker vi nu en social och serviceinriktad receptionist.

Läs mer om oss på www.byggfakta.se (http://www.byggfakta.se)

Publiceringsdatum
2021-07-01

Om tjänsten
I rollen som receptionist kommer du att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter i en reception. Det huvudsakliga arbetet består av att ta emot inkommande samtal till växeln, hantera inkommande och utgående post och bud samt administrera receptionens mailkorg. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor både internt och externt.

Rollen förutsätter att du är trygg inom ditt ansvarsområde då du självständigt kommer att ha ansvar för dina uppgifter.

Exempel på ansvarområden och arbetsuppgifter:

• Hantera växel och inkommande samtal från flertalet linjer

• Hantera prenumerationsärenden för våra tidningar Byggvärlden och Byggfakta, samt agera backup för tidskrifter som ges ut av Svenska Media.

• Ta emot och ge service till besökare

• Hantera inkommande mail till info-mail

• Ansvara för posthantering, frankering och mottagande av post, hjälpa till med kampanjer och utskick av olika slag, beställning av bud och andra administrativa arbetsuppgifter

• Sköta kontakten med leverantörer och säkerställa att beställning av frukt, förbrukningsvaror och kontorsmaterial till kontoret sker löpande

• Viss order- och fakturaadministration för våra säljavdelningar

Profil
Vi söker dig som har några års tidigare erfarenhet av serviceyrken, t.ex. från reception, kundtjänst, hotell eller restaurang. Du har en stark känsla för service och drivs av att alltid ge det lilla extra.

Vi tror att du som söker naturligt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete framåt. Du ber om hjälp när det behövs samtidigt som du har förmågan att ta egna beslut för att komma vidare i ditt arbete. Vidare är du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. För att trivas i rollen har du en öppenhet för förändringar och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt.

Som person är du positiv, social och flexibel samt trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo. Du är strukturerad, kommunikativ, engagerad och motiveras av att ge service av allra högsta klass.

Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är van datoranvändare och har inga problem med att lära dig nya system.

Erfarenhet och utbildning
Tidigare liknande erfarenhet, gärna receptionsvana eller annat serviceyrke

Erfarenhet av att ha jobbat i växelsystemet Telavox är meriterande

Avslutad gymnasieutbildning

Generell systemvana och vana att jobba i Office och Outlook

Goda kunskaper i svenska och engelska

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Byggfakta Sverige i Ljusdal AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Byggfakta Sverige i Ljusdal AB (org.nr 556324-9100)

Arbetsplats
Byggfakta

Jobbnummer
5840544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Byggfaktas huvudkontor

Prenumerera på jobb från Byggfakta Sverige i Ljusdal AB