Receptionist till administrativt uppdrag
Poolia AB / Receptionistjobb / Umeå
2026-07-28
Visa alla receptionistjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Sollefteå eller i
hela Sverige Är du en social, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett uppdrag där du får kombinera kundkontakt, administration och koordinering i en miljö där tempot bitvis är högt.
Publiceringsdatum2026-07-28Om tjänstenI rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.
Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:
svara i telefon och ta emot besökare
hantera gemensam mejlinkorg
skriva utkast till brev och mejl
boka möten och resor
stötta personal med administrativ koordinering
upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration
bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet
Vem är du?
Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda.
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande.
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.
Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8137679-2119813".
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
https://karriar.poolia.se Västra Norrlandsgatan 10 (
visa karta)
903 27 UMEÅ
Arbetsplats Poolia
Jobbnummer 10014162