Receptionist/telefonist till en statlig myndighet
Adecco Sweden Aktiebolag / Receptionistjobb / Norrköping
2026-10-05
Visa alla receptionistjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden Aktiebolag i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-10-05Om tjänstenVi söker två receptionister på deltid för att bemanna en myndighets växel och reception. Som receptionist tar du bland annat emot besökare och besvarar och kopplar telefonsamtal på ett professionellt sätt. I rollen ingår även en del administrativa uppgifter och det kan komma bli aktuellt att hantera passerkort.
I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
• Arbete med myndighetens telefonservice, t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser
• Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid, 75% av en heltidstjänst med start 2026-10-19 och beräknas pågå till och med 2027-01-31. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler, måndag till fredag under kontorstid.
Krav för tjänsten:
• Avslutad Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Minst 3 månaders arbetslivserfarenhet som växeltelefonist eller kundtjänst
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig:
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-09
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden Aktiebolag (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Svetsarvägen 8 (
visa karta)
171 41 SOLNA
Arbetsplats Adecco
Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 10119799