Receptionist och kontorstekniker

Uppsala kommun / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Avdelning Administration, Kontorsservice

Avdelning Administration lyder under Kommunledningskontoret from 2015-01-01. Kontorsservice är en enhet som bemannar flera receptioner och Kommuninformationen. Arbete kan förekomma på olika arbetsplatser inom vårt ansvarsområde.

Publiceringsdatum
2015-02-06

Dina arbetsuppgifter
Verksamheten utökas och vi söker nu medarbetare som vill arbeta både som receptionist och kontorstekniker.
Dina arbetsuppgifter kommer därför att bestå av receptions- och kontorstekniska tjänster.

Som receptionist/kontorstekniker kommer du att ha många interna och externa kontakter för att hjälpa kunden rätt.
I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot kunder, svara i telefon, hantera bokningar, felanmälning, inköp och påfyllning av material, frukt och fikabeställningar, hantering av kopieringsmaskiner, AV-teknik samt postsortering.

Du kommer att ha hand om konferenslokalerna där du ser till att allting är i sin ordning och att den tekniska utrustningen fungerar.

I arbetsuppgifterna ingår lyft av varor och paktet, möblering av konferensrum samt att hålla snyggt i de gemensamma matsalarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av serviceinriktat arbete.
Det är meriterande om du har gått kurser i service och kundtjänstarbete samt är certifierad receptionist.
Du uttrycker dig enkelt och ledigt på svenska och engelska i tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är meriterande.

Du som söker ska ha goda kunskaper inom IT och vara en van användare av Officepaketet. Du behöver ha god vana att söka information via Internet.

Då våra konferensrum har modern teknisk utrustning behöver du ha kontorsteknisk kompetens.
Har du erfarenhet av arbete som AV/PC-tekniker är det meriterande.
Har du goda hantverkskunskaper och klarar enklare reparationer i fastigheter är det ett plus.
Körkort är ett krav.

Som person är du systematisk, målmedveten och har god förmåga att arbeta självständigt, men också i team. Du ser problem som utmaningar och kan omsätta dina idéer för att hitta vägar framåt.

Du tycker om att ha kontakt med många olika intressenter och har ett medskapande förhållningssätt med målet att ge den bästa tänkbara servicen till kunden.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Margareta Ward, teamledare 018-727 03 33
Katarina Rick, enhetschef,018-727 11 53

Facklig kontakt
Vision, Kjell Karlsson 070-856 34 78

Intervjuer och tillsättning sker löpande.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR Center 018-727 63 85.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning, flera tjänster. 50-100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-20
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-0375
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2158102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist och kontorstekniker

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun