Receptionist & Office Support
Awa Sweden AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Awa Sweden AB i Malmö,
Lund,
Göteborg,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Trivs du i ett arbete där du får ge professionell service till medarbetare och besökare? Vill du arbeta på ett företag som är ledande i sin bransch i en trivsam arbetsmiljö tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor? Då kan rollen som Receptionist & Office support på AWA vara något för dig!
Vilka är vi?
AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag - allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.
AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Andersson. Idag är vi ett globalt företag med +400 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Kina och Hong Kong.
Publiceringsdatum2024-04-03Om tjänstenI rollen som Receptionist & Office Support hos AWA får du en riktigt rolig och varierande arbetsdag med flertalet spännande arbetsuppgifter. Du kommer att tillhöra Office support teamet i Malmö där du och dina kollegor bildar ett tätt samarbetande arbetsteam där ni tillsammans delar uppgifter och ansvar att stötta vårt Malmökontor med receptionsarbete, administrativa uppgifter och med att se till att våra lokaler alltid skall vara representativa, välfungerande och trevliga. Din roll kommer att innebära en variation av uppgifter, det förekommer både arbete av upprepande karaktär samtidigt som det också innehåller uppgifter som kräver flexibilitet och ad hoc hantering.
Arbetsuppgifter som ingår är bl.a. att ta emot besökare i receptionen, hantera post, ta emot inkommande växelsamtal, iordningställande inför möten samt ha kontakt med externa leverantörer. Vidare kommer du att arbeta med mer praktiska ansvarsområden avseende kontorstrivsel och skötsel av konferensrum, varu- och tjänsteinköp, ordna med veckovisa frukosten och firanden. Utöver detta så kommer du också att koordinera, administrera och vara behjälplig i samband vid olika kundevents, såväl internt som externt samt vid mässor.
Vid behov hanterar du också vissa mindre krävande "fixarsysslor" såsom distribution/utplacering av kontorsmaterial och kopieringspapper samt vissa transporter. Du har öga för detaljer och "snyggar till" eller byter en glödlampa när så behövs. Dina praktiska ansvarsområden inkluderar ibland även att hantera köksrelaterade bestyr.
Vem är du?
Vi söker dig som är engagerad, initiativtagande, prestigelös problemlösare samt har en passion för att ge service! Du trivs troligtvis i en roll där du får agera spindeln i nätet samtidigt som du gillar kombinationen av administration, praktiska arbetsuppgifter och mötet med människor. Du ser vad som behövs göras för stunden och hjälper gärna till där det behövs. Du har en hög integritet och ett professionellt bemötande gentemot såväl kollegor som kunder och andra intressenter som kan komma att besöka kontoret. Vi tror att du som söker är en person som trivs i en roll där du får ge utmärkt service och drivs av att göra det där lilla extra.B-körkort är en nödvändighet för tjänsten. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, men har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande.
Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod - vilken vi hoppas du delar med oss!
Vårt erbjudande
Ett spännande arbete som Receptionist & Officesupport på AWA 's kontor i centrala Malmö nära centralstationen. Här får du möjligheten att utvecklas och växa i rollen i en trivsam arbetsmiljö tillsammans med dina kompetenta och engagerade kollegor. Detta är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning med start snarast möjligt.
Hos oss är medarbetare mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med till att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.
Våra kontor har certifierats som ett "Great Place to Work" vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.
Utöver intressanta arbetsuppgifter och en trevlig arbetsmiljö får du också möjligheten att bli aktieägare i företaget, oavsett din yrkesroll. Detta då AWA ägs till 100% av sina anställda och mer än hälften väljer att investera eller inneha aktier i koncernen. Detta återspeglar vårt personliga och långsiktiga engagemang för både företaget och våra kunder.
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Natalia Kulikova Executive Assistant, Team Manager Office Support
natalia.kulikova@awa.comFör frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till Kristina Schwartz - HR Business partner
kristina.schwartz@awa.com Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 16 april. Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare AWA Sweden AB (org.nr 556082-7023)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8584218
Observera att sista ansökningsdag har passerat.