Receptionist & Office Coordinator
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-03-30Om tjänstenI rollen som Receptionist och Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara det första ansiktet utåt för företaget och välkomna besökare, hantera telefonsamtal, e-post och posthantering såsom in- och utgående post, paketleverenser och bud mm. Vidare kommer du även ha administrativa arbetsuppgifter där du hanterar fakturor och assisterar Office Manager och HR team med administrativa uppgifter, bokningar och koordinering. Du kommer också att ansvara för att boka möten och vara behjälplig med resebokningar vid behov, samt förbereda och distribuera dokument.
Som Office Coordinator kommer du att vara ansvarig för att hantera dagliga kontorsuppgifter som att säkerställa att kontoret är rent och organiserat, beställa kontorsmaterial och utrustning, samt hantera kalendrar och schemaläggning. Du kommer att samarbeta med andra avdelningar för att stödja projekt och uppgifter som behöver utföras samt ansvara för att planera kontors- och personalaktiviteter såsom fika och olika sociala evenemang. På sikt finns möjlighet att utvecklas i rollen och få utökade arbetsuppgifter.
Den ideala kandidaten för denna roll har utmärkta kommunikationsfärdigheter, är professionell, artig och välorganiserad samt har organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och vara bekväm med att använda tekniska verktyg och program för att underlätta ditt arbete.
I din roll som Receptionist & Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
* Övergripande ansvar för kontor och allmänna ytor
* Välkomna besökare samt ansvara för telefoni / växel
* Assistera Office Manager & HR med administrativa uppgifter, bokningar och koordinering
* Planera och arrangera kontor- och personalaktiviteter
* Hjälpa till att hålla saker och ting i ordning och skapa en produktiv och effektiv arbetsmiljö.
Tjänsten som Receptionist & Office Coordinator är ett konsultuppdrag med start omgående och gäller tills vidare. Det är en heltidstjänst med förlagda arbetstider mellan kl. 8-17 och med placering på ett modernt kontor i centrala Stockholm.
Om dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och har ett brinnande intresse för service och administration. I ditt arbete är du mycket noggrann och strukturerad samt har en god problemlösningsförmåga. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda kunskaper inom MS Office 365. Vi ser gärna att du besitter goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i ett andra språk är en fördel men inte ett krav.
Vidare ser vi att du är en glad, positiv och prestigelös person som är van vid att ha många bollar i luften. Som person är du självgående och initiativtagande med ett kreativt sinne som du applicerar i ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och är mån om dina kollegor och övriga samarbetspartners.
Viktigt för tjänsten, ha förmågan att:
* Kommunicera tydligt, lyssna aktivt och uppmärksamma detaljer.
* Organisera, prioritera och planera arbete samt hantera flera uppgifter och projekt samtidigt med noggrannhet och effektivitet för att uppnå deadlines.
* Erfarenhet av att hantera kalendrar, schemaläggning och koordinering av möten.
* Förmåga att ta egna initiativ och ansvar för uppgifter och ansvarsområden, ta beslut samt arbeta självständigt med minimal övervakning.
* Upprätthålla hög nivå av integritet, konfidentialitet och professionalism samt hantera känslig information.
* Anpassa sig till snabba ändringar och hantera stressiga situationer med en positiv inställning.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringen vänligen kontakta ansvarig rekryterare:
Liridona Brahimi via
liridona.brahimi@adecco.se.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Receptionist, Office Coordinator, administration, MS Office 365, Stockholm, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-41501".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Liridona Brahimi
liridona.brahimi@adecco.se Jobbnummer 7605243
Observera att sista ansökningsdag har passerat.