Receptionist med väktarkompetens

Inspektionen för vård och omsorg / Väktarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla väktarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Receptionisttjänst med väktarkompetens, vikariat

vid Inspektionen för vård och omsorg, Stockholm

IVO söker en receptionist med väktarkompetens, med organisatorisk placering hos ekonomienheten. Ekonomienheten består idag av cirka 10 personer och ansvarar för ekonomistyrning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och statistik, lokalförsörjning och intern service. Enhetens uppdrag är att bidra till att skapa mervärde för myndighetens verksamhet genom utvecklandet av en effektiv styrning samt en god intern kontroll.



Arbetsuppgifter:

Uppgifter som ingår i receptionisttjänsten: ta emot besökare, sköta bevakning och övervakning av entrén, övervaka hotfulla möten, hantera passerkort, hantera nycklar, göra felanmälningar avseende lokaler, ha kontakt med larmcentral och vaktbolag, administration av lånetelefoner och -datorer, kontakt med fastighetsdrift, beställa förbrukningsartiklar och kontorsmaterial, utföra SBA-kontroll fyra gånger per år med mera. I receptionisttjänsten ingår även att vara IT-koordinator och telefonihandläggare.

Receptionisten ska även ansvara för att hålla god ordning och reda i och omkring receptionen, vilket även omfattar entrén, lobby med tillhörande utrymmen till exempel konferensdelen, så att dessa ytor ger ett representativt intryck både för anställda och besökare.



Vi söker dig som har:

• Väktarutbildning
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbete

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som it-koordinator och telefonihandläggare
• Erfarenhet av administrativt arbete



Vem trivs här?

Som receptionist på IVO är du vårt ansikte utåt. IVO fäster därför mycket stor vikt vid personliga egenskaper som flexibilitet, service och noggrannhet. Viktigt för denna roll är också att receptionisten är positiv och utåtriktad, med en stark social kompetens, och som självklart sätter besökarna i fokus när de kommer på besök.


Information om tjänsten

Vi erbjuder möjligheten att tillsammans med kompetenta medarbetare och kollegor arbeta för att IVO blir en modern myndighet som med bibehållen integritet bidrar till utvecklingen av vård och omsorg.

Anställningen avser ett vikariat under en föräldraledighet från och med den 10 april 2017 till den 30 september 2018. Tjänsteplacering är Stockholm.
Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta ekonomichef, Anna Hedström 010-788 56 90 alternativt HR-specialist, Julia Rydén 010 - 788 58 14 som håller i denna rekrytering.

Fackliga kontaktpersoner är Marit Sundberg, SACO, 010-788 55 60, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Madeleine Kempe, Fackförbundet ST, 010-788 52 37

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-5283/2017. Sista ansökningsdag är den 21 februari 2017. Bifoga personligt brev och CV.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.


Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se.

Varaktighet, arbetstid
1 -

Publiceringsdatum
2017-02-07

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3306544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: