Receptionist med kontorsansvar
Riksförbundet För Sexuell Upplysning / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksförbundet För Sexuell Upplysning i Stockholm,
Uppsala,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Är du en glädjespridare som tycker det är roligt att träffa nya människor? Har du erfarenhet av jobbet som receptionist? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en receptionist med kontorsansvar till vårt huvudkontor på Södermalm i Stockholm.
Om rollen
Rollen passar dig som är prestigelös, social, tar egna initiativ och vill hjälpa kollegor vid behov med olika arbetsuppgifter.
Din uppgift är att med en hög servicekänsla bidra till ett välkomnande, trevligt och fungerande kontor för anställda och besökare, i arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Säkerställa att receptionen är bemannad inkl svara i porttelefonen
• Ta emot besökare och leveranser
• Ansvara för info-mailen
• Ansvara för posthantering, bud och paket
• Ansvara för inköp och kontaktperson för leverantörer samt med hyresvärden gällande t.ex. felanmälan
• Ansvara för brandskydd
• Ansvara för struktur och ordning på kontoret
Vi söker
Vi söker dig som...
• Har några års arbetslivserfarenhet från att arbeta i reception
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och/eller service
• Har lätt för digitala verktyg såsom Gmail, Google kalender, Google drive, Zoom etc.
• Är van och bekväm i att tala och skriva på svenska och engelska, då båda språken förekommer på kontoret
För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som verkligen gillar service! Du är en glad och positiv person som trivs med att vara den som står för ordning och reda och har ett öga för detaljer. Du är van att ta ansvar och att arbeta självständigt. Du är van att driva ditt eget arbete framåt och att ta egna initiativ inom ramen för dina arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen behöver du gilla både rutinartade uppgifter som beställning av kontorsmaterial, praktiska uppgifter som att hålla ordning i köket, och uppgifter där du ger en hög service som att hjälpa kollegor eller att ge besökare ett varmt och proffsigt bemötande.
För att fungera i organisationen är det viktigt att du delar våra värderingar om alla människors lika värde och rättigheter.
Vi erbjuder
Tjänsten är en vikariat på heltid med start omgående, fram till 30 juni 2024, med eventuell möjlighet till förlängning.
RFSU har kollektivavtal där det bland annat ingår tjänstepension, samt förmåner såsom 37,5 timmars arbetsvecka, målstyrd arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och möjlighet till subventionerad lunch (Edenred).
Jämlikhet
Vi tror att medarbetare med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter kan bidra till ett mer kreativt arbetsklimat och till att RFSU blir en än mer relevant organisation i samhället. Vi ser det därför som en fördel att personer vi rekryterar har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.
Publiceringsdatum2023-11-14Så ansöker duSök tjänsten genom att klicka på knappen Ansök nedan. Du kommer att fylla i dina kontaktuppgifter samt svara på några urvalsfrågor och ladda upp ditt CV, vi tar inte emot personligt brev. Observera att första urvalet görs baserat på dina svar på urvalsfrågorna, vi ber dig därför besvara dem så gott du kan!
Sista ansökningsdag är 26 november. Varmt välkommen med din ansökan!
Om RFSU
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell medlemsorganisation. Genom kunskap, engagemang och påverkan bidrar RFSU till en värld där alla människor är fria att bestämma över och njuta av sin kropp och sin sexualitet. RFSU består av 17 lokalföreningar, ett förbundskansli, en klinik och ett aktiebolag (RFSU AB). RFSU samverkar med många aktörer, bland annat myndigheter och organisationer inom civilsamhället. Arbetet sker lokalt, nationellt och internationellt. Läs vidare om oss på rfsu.se.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksförbundet För Sexuell Upplysning,
http://www.rfsu.se/ Arbetsplats Rfsu
Kontakt Ekonomichef
Tobias Hallerby
tobias.hallerby@rfsu.se 08-692 07 90 Jobbnummer 8262526
Observera att sista ansökningsdag har passerat.