Receptionist/kontorskoordinator för längre uppdrag
Kontorsfixarna Skandinavien AB / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Skandinavien AB i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2011-05-07Om företagetTill System Verification Sweden AB söker vi nu en receptionist/kontorskoordinator för en längre inhyrningsperiod.
Dina arbetsuppgifterI rollen som kontorskoordinator kommer du ha ett brett ansvar då tjänsten är fördelad gentemot fem huvudsakliga arbetsområden. De fem arbetsområdena med tillhörande arbetsuppgifter är:
• Receptionist: Svara i telefon, ta emot besökare, vara ansiktet utåt, boka luncher och ordna med fika till möten mm.
• VD-sekreterare: Sammanställa VD-brev, korrekturläsa texter och skriva protokoll vid möten.
• Marknadsassistent: Förbereda och delta vid mässor, uppdatera webbsidan och planera inför personalaktiviteter.
• Sekreterare: Skriva mötesprotokoll, boka resor och hotell för övriga kollegor.
• Administratör: allmänna administrativa sysslor.
Utöver nämnda arbetsuppgifter är det även kontorskoordinatorns ansvar att uppdatera hemsidan och intranätet i samråd med ledningsgrupp respektive HR Managern, vara kontaktperson mot System Verifications olika leverantörer inom t.ex. resebranschen, hotell, hemsidan och telefoni. Det är även önskvärt att kunna vara behjälplig vid översättning av dokument på engelska-svenska & svenska-engelska.
KvalifikationerDu som söker är en handlingskraftig person som har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Det är viktigt att du är flexibel och snabbt kan byta fokus. Vidare är du självklart en väldigt serviceinriktad person som har lätt för att skapa förtroende mot både dina kollegor och alla externa kontakter. Vi tror att du har hunnit skaffa dig några års arbetslivserfarenhet och du har på tidigare anställningar arbetat med ett brett ansvar. Du känner dig självklart bekväm med att arbeta med datorn och Officepaketet som arbetsredskap och har inga problem med att formulera dig i tal och skrift på engelska.
Övrig informationTjänsten ska tillsättas i mitten av augusti och uppdraget hos System Verification kommer att vara under ett år. Finns där ingen möjlighet till anställning hos System Verification efter uppdragets slut fortsätter du din anställning hos Kontorsfixarna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-11
Ange följande referens när du ansöker: 362
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagKontorsfixarna Skandinavien AB
AdressKontorsfixarna Skandinavien AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
Jobbnummer 926081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.