Receptionist/Konferensvärd

Servicepunkten Athena AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Servicepunkten Athena AB i Göteborg

Bakgrund:

Servicepunkten Athena AB driver reception och konferensverksamhet på Chalmers Teknikpark inom Chalmersområdet sedan 1987. Här finns ca 30 företag i varierande storlek och med olika verksamheter.
Vårt konferenscenter kan ni se på hemsidan. www.konferenscenter.nu

Vi är 2 personer som är fast anställda, jag Gunilla och min kollega som nu går i pension efter 22 år på företaget
Vi har dessutom 2 personer som timvikarier
Jag letar nu efter en person som kan arbeta heltid inom reception och konferens.
Tjänsten kommer att tillsättas i september 2015

Publiceringsdatum
2015-03-23

Dina arbetsuppgifter
Receptionen:

Här tar vi emot besökare för alla företagen. För vissa företag skriver vi besöksbrickor, för en del anmäler vi ankomst. Vi tar emot och skickar post och paket. Frankerar och skriver följesedlar. Passerkorts hantering. felanmälan och samarbete med fastighetsägaren. Uppdaterar databas med företag och anställda. Vi har växel MD 110 och hänvisningssystem Vision
I receptionen innebär det att vara flexibel, stresstålig och positiv. Vi har öppet mellan kl 8.00-17.00, Före helg och under sommaren har vi något kortare öppettider.

Konferensvärd:

Vi har 7 konferensrum som vi sköter om med möblering, utrustning och städning. Tar emot konferensbokningar, skriver bekräftelser, arrangerar konferensdagar med förtäring som oftast beställs från restaurang inom huset.
På konferensdagen tar vi hand om våra gäster så att allt fungerar bra under deras dag/dagar.
Ibland har vi frukostseminarium som börjar kl 07.00 och någon gång ett kvällsarrangemang.

Övrig information
Beställning av kontors och konferensmaterial.
Försäljning av godis, dryck, frimärken mm
Sköter infodisk, hemsidan, lobby, fakultetsklubb.

Kunskaper och egenskaper:

Det är bra om du har tidigare erfarenhet från reception eller liknande, även gärna konferensverksamhet.

Du ska kunna svenska och engelska i tal och skrift. Ha datavana, vi arbetar mest med Powerpoint, Excel, Word och Access.

Jag behöver en positiv, flexibel person, som kan ge bra service och vara lite av en fixare. kunna improvisera om något oförutsett inträffar vid en konferens, kunna ta en sak i taget när det blir stressigt i receptionen.

Jag kommer att ta lika stor hänsyn till praktisk erfarenhet som till personliga egenskaper.

Du är välkommen att skicka ditt CV och ett personligt brev om varför du söker tjänsten.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Provtjänstgöring 6 månader därefter ev förlängning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 092015
Ansökan kan skickas till e-postadress: gunilla.elg@telia.com

Företag
Servicepunkten Athena AB

Adress
Servicepunkten Athena AB
Chalmers teknikpark
41288 GÖTEBORG

Kontorsadress
Sven Hultingata 9
Göteborg
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7724242
E-postadress: teknikparken@chalmers.se

Jobbnummer
2215858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Servicepunkten Athena AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Servicepunkten Athena AB: