Receptionist/konferensvärd

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Mötesservice är en tjänst för alla medarbetare i Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event och vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang.
Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet.

Mötesservice består av fyra olika anläggningar Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Publiceringsdatum
2019-01-16

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare i reception- och konferensavdelningen är du ansiktet utåt och möter svenska såväl som internationella kunder.

Vår främsta uppgift är att i alla lägen tillgodose våra gästers önskemål. Mottagandet och omhändertagandet kombinerat med glädje för sitt arbete är vår främsta uppgift för att förgylla gästens upplevelse samt överträffa gästens förväntningar.

Tjänsten innebär bland annat:
- Möblering och iordningställande av till exempel konferensrum
- Bistå och ge service till konferensgäster
- Att vara ett stöd till fikor och lunchservering
- Ta emot inkommande samtal
- Bokning och uppföljning av konferenser

Du kommer att bli en viktig del av det team som ansvarar för Mötesservice reception- och konferensavdelning på Konferenscentrum Wallenberg.

Tjänsten gäller dagtid men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom området eller erfarenhet som arbestgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av servering samt ett intresse för administrativt arbete.

Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt kunskaper i Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Vi ser att du är glad och positiv och du ser lösningar när problem uppstår.
Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, ordningssinne samt är utpräglat serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten är ett vikariat på heltid tom. 19050 med placering vid mötesservice. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Matilda Hinke, samordnare, 031-786 10 12,matilda.hinke@motesservice.gu.se eller Henric Snygg, chef sektionen för mötesservice, 031- 786 10 21, henric.snygg@motesservice.gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4559207

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/konferensvärd

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet