Receptionist/informatör

Hässleholms kommun / Receptionistjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Tekniska förvaltningen förvaltar kommunens fasta egendom såsom byggnader, gator, vägar, parker, torg, industrispår, sjöar, strand och vatten samt det kommunala skogsinnehavet. I uppdraget ingår även projektledning av olika typer av infrastruktur- och exploateringsprojekt, byggprojekt, och olika typer av energibesparingsprojekt. Även trafik, trafiksäkerhetsfrågor, parkeringsövervakning samt beviljande och administration av olika typer av tillstånd, bidrag till enskilda vägar, upplåtelse av allmän platsmark, tillgänglighetsrådgivning och bostadsanpassning ingår i uppgifterna för förvaltningen. Tekniska förvaltningen har ca 300 medarbetare och är uppdelade på de fem avdelningar gata/ trafik, fastighet, projekt, administration och serviceavdelningen samt mark- och exploatering.

Tekniska förvaltningen söker nu en receptionist/informatör som kommer att vara vårt ansikte utåt.

Publiceringsdatum
2016-02-08

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara förvaltningens receptionist/informatör som bemannar växeltelefon och reception (öppen 08:00-16:00). Du kommer att ta hand om våra besökare samtidigt som du är behjälplig i diverse administrativa uppgifter.

Exempel på uppgifter
• Informatör, uppdatering av hemsida
• Fakturahantering
• Posthantering
• Diarieföring/arkivering
• Kundtjänstärenden
• Fikahantering

Arbetet innebär många kontakter och mycket samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen.
I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktion.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Motsvarande arbetslivserfarenhet går också bra. Har du arbetat med diariehantering och hemsidor är det meriterande. Du måste kunna kommunicera väl i både tal och skrift samt ha god i kännedom om Officepaketet och god datorvana i övrigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du måste också kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Vi vill att du ska kunna ta initiativ, prioritera och självständigt ansvara för ditt arbete. Du är strukturerad, noggrann, förändringsbenägen samt har en god servicekänsla.

Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med 2017-01-31 med eventuell tillsvidaretjänst, tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringen är på tekniska förvaltningen Norra Kringelvägen 42 i Hässleholm med direkt närhet till busshållplats både för region- och stadsbuss.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Carina Flink, samordnare för administrationen på tfn 0451-26 83 20 eller Camilla Johnsson, avdelningschef för administrationen på tfn 0451- 26 81 80. Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451- 26 70 00.

Sista ansökningsdag är snarast, med löpande urval.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: TF 3 - 2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Camilla Johnsson 0451-26 81 80

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2658478

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/informatör

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun