Receptionist (föräldraledighetsvikariat)

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

För mer information om skolan för datavetenskap och kommunikation, besök www.kth.se/csc.



Avdelningsinformation

Vi söker en vikarie för vår receptionist för perioden mitten september 2017 till sista juli 2018 med placering vid vårt servicecenter.

Du rapporterar till servicechef och är skolans ansikte utåt. Servicecenter är skolans ingång för allt stöd och support till besökare, anställda, studenter i olika frågor.
Tjänsten är placerad vid skolans stab, som omfattar fem enheter; ekonomi, humanresources, servicecenter, utbildningskansli och kommunikation. Skolan har ca 330 anställda varav staben består av drygt 30 personer. Som medarbetare i vår stab erbjuds du en utvecklande roll i en mångfacetterad miljö där vår förväntan är att du också bidrar till utvecklingen av verksamheten.
Servicecenter med dess reception sitter tillsammans med skolans hela stabsfunktion i ljusa och vackra lokaler centralt på KTH Campus samtidigt som vi arbetar nära verksamheten som sitter i våra andra två byggnader på campus. Skolmiljön är internationell vilket innebär att arbete och kommunikation ofta sker på engelska.

Publiceringsdatum
2017-06-08

Dina arbetsuppgifter
Servicecenter samordnar och hanterar frågor kring studentservice, infrastrukturfrågor, konferenser, event och annan allmän service. Detta sker via en gemensam reception och via digitala kanaler.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

- Vara receptionist för skolan.
- Ansvara och hantera arbetsuppgifter inom ansvarsområdet reception såsom besökare, leveranser, passerkort, nycklar, mötesbokningar och kursregisteringar.
- Ansvara och hantera arbetsuppgifter inom ansvarsområdet tentamen som att boka tentavakter och salar, kopiera, förbereda, skanna och arkivera tentor. Ingå i KTH:s nätverk inom funktionsområdet. Under tentaperioderna är det arbete utanför kontorstid vilket innebär kvällar och lördagar.
- Ansvara och hantera arbetsuppgifter inom ansvarsområdet inköp. Inköp av catering, kontorsmaterial, kontorsvaror, böcker och frukt till skolans medarbetare.
- Förbereda och kontrollera arbetsuppgifter inom ansvarsområdet telefoni som kvartalsdebiteringar, flyttar av anknytningar samt uppdateringar i system för synliggöra till websidor.
- Ha det övergripande översynen och fördelning av ärenden i servicecenters ärendehanteringssystem.

Dagligen finner vi dig i vår reception där du möter och hjälper studenter, lärare, medarbetare samt besökare till skolan.

Kvalifikationer
Du har en lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete. Du har också ett modernt arbetssätt som fungerar i en forskningsinstitution inom IT-området.
Vidare hanterar du datorer på ett bra sätt och är också van att arbeta med webbaserande system och andra molnapplikationer. Att uttrycka dig väl i både i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning.

Har du erfarenhet från högskolesektor och att arbeta i systemet ladok är det meriterande.

Du har en utmärkt fingertoppskänsla för service och hög social kompetens. Din initiativkraft är stor och du driver frågor på ett självständigt vis.
Du föredrar flexibelt arbete med olika typer av frågor och är strukturerad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas på personligheten.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan skall innefatta följande handlingar:

1. Curriculum vitae,
2. Betygsavskrift från högskolan/universitet
3. Kortfattad redogörelse varför den sökande är intresserad av tjänsten.
4. Kontaktinformation till ett par referenspersoner.
Vi emotser din ansökan på maximalt två A4-sidor samt ett CV.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-26
Ange följande referens när du ansöker: D-2017-0445
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Johansson, Servicechef sarah@kth.se, 08-790 8073
Maria Widlund, HR-chef 08-790 9754

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2

Jobbnummer
3545918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun: