Receptionist/bemanningsplanerare till kommunhuset
Habo kommun, Kommunledningskontoret / Receptionistjobb / Habo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Habo,
Mullsjö,
Jönköping,
Aneby,
Tidaholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Habo kommun, Kommunledningskontoret i Habo Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner.
I Habo finns allt från ett livaktigt centrum, närhet till skog, natur och härliga bad i Sveriges näst största sjö.
Publiceringsdatum2015-11-26ArbetsuppgifterVi söker nu en receptionist till vårt kommunhus i Habo. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att ta emot inkommande samtal, svara på frågor, ta emot besök, post- och pakethantering och utföra lättare administrativa uppgifter. Tjänsten kommer även att bestå av bemanningsplanering och vikarieanskaffning till våra skolor och förskolor.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av receptions- och växelarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en hög känsla för service, är ansvarsfull, lyhörd, flexibel och initiativrik. Habo kommun strävar mot att gå mot kontaktcenterverksamhet, vilket innebär att så många frågor som möjligt ska besvaras redan i växeln. Målet är att servicen till både medborgare och anställda ska öka, och på sikt kan innehållet i tjänsten komma att utökas, bland annat med fakturering.
Arbetet i receptionen/växeln och som bemanningsplanerare kan vara intensivt, och du behöver därför vara stresstålig och kunna hantera flera saker samtidigt. I lugnare stunder ska du kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ.
Receptionens öppettider är måndag-fredag 8-16. Bemanningsplanerare behövs från kl. 07.00 varje dag. Tjänsten kommer att schemaläggas.
Kompetenser• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst ett års arbetserfarenhet som receptionist/telefonist/kontorist
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
• Goda kunskaper i Officepaketet
ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.
Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-04
Ange följande referens när du ansöker: 2015-202
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Wahlund, Kommunsekreterare 036-442 81 59
Jörgen Haraldsson, Personalchef 036-442 80 99
Facklig kontaktFackliga representanter når du genom växeln 036-442 80 00
FöretagHabo kommun, Kommunledningskontoret
AdressHabo kommun, Kommunledningskontoret
Box 212
56624 Habo
KontorsadressJönköpingsvägen 19 Habo
Jobbnummer 2548372
Observera att sista ansökningsdag har passerat.