Receptionist/Assistent till Individ- och familjeomsorgen i Norr

Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg / Receptionistjobb / Malmö
2015-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/Assistent till Individ- och familjeomsorgen i Norr" (publicerad 2015-10-21) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Norr sträcker sig från Västra hamnen i väst till Valdemarsro i öst. Stadsområde Norr har drygt 1000 anställda till sina 64 000 invånare. Vår uppgift är att erbjuda våra medborgare god service och verka för att Norr ska vara ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

Stadsområde Norrs verksamhet för Individ- och Familjeomsorg har ca 120 medarbetare fördelat på tre enheter; Vuxen, Barn och familj samt Försörjningsstöd.

Publiceringsdatum
2015-02-12

Arbetsuppgifter
Administrationen på Individ- och familjeomsorgen har till uppgift att stödja avdelningens olika enheter med all förekommande administration samt bemanna receptionen under avdelningens öppettider. Receptionen tar dagligen emot mellan 60-100 besökare och drygt ett femtiotal telefonsamtal. Idag arbetar det 6 medarbetare i administrationen och receptionen är alltid bemannad med 2 medarbetare.

Receptionisten är ansiktet utåt och spindeln i nätet för våra medarbetare. Som receptionist/assistent tar du emot besökare, svarar i telefon, registrerar handlingar som inkommer till receptionen samt hanterar övriga förekommande arbetsuppgifter inom administrationen så som fakturor, arkivarbete och diarieföring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist och/eller assistent. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en offentlig förvaltning. För att du ska trivas i teamet är det viktigt att du är prestigelös, ambitiös, hjälpsam och ödmjuk. Du sätter alltid besökarna i fokus och du brinner för att ge ett gott bemötande. Som person har du lätt för att samarbeta, du är positiv, ansvarstagande och flexibel. Med empati och korrekt information vägleder du våra besökande medborgare.

Receptionisten har, utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna, ett nära samarbete med verksamhetens samtliga medarbetare för att säkerställa att vi levererar bästa möjliga service till våra besökare. Därtill bistår du avdelningens alla kolleger med all slags administration, utifrån behov.

För att klara arbetet krävs att du har goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. Engelska eller andra språk är meriterande. Arbetet kräver goda datakunskaper, främst i Office-paketet. Erfarenhet av Personec P, ProCapita och Raindance ses som meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Visstidsanställning 12 månader

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-23
Ange följande referens när du ansöker: 151-15-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Quandt Farkas, Enhetschef 040-34 62 31

Företag
Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg

Adress
Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2164083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, SoFN avd Individ- o familjeomsorg: