Receptionist/assistent
Malmö stad, ASF Väster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Väster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Socialtjänst Väster omfattar tre enheter: försörjningsstöd, barn- och familj missbruk- och vuxna. Hos oss arbetar cirka 150 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för socialt arbete.
Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi befinner oss också på en förändringsresa med nya arbetssätt för att ge den bästa servicen till Malmöborna. Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst och ingå i en organisation där man aktivt arbetar med nära ledarskap och arbetsmiljö och samtidigt, vara en del av en verksamhet där vi tillsammans gör skillnad? Om du svarar ja på denna fråga hoppas vi att du söker denna tjänst!
Publiceringsdatum2018-10-12ArbetsuppgifterSocialtjänst Väster söker nu en medarbetare till receptionen. Uppdraget som receptionist/assistent är att med ett gott värdskap, vara till hjälp för Malmö stads medborgare. Du kommer bland annat att ta emot besökare, hand ha post- och faxhantering samt andra förekommande administrativa uppgifter. På sektionen för administration strävar vi ständigt efter ett bra bemötande och god service där våra möten präglas av respekt, värdighet och omtanke.
Arbetsgruppen består av 11 assistenter där tre medarbetare ingår i vår reception. Administrationen kan ses som ett nav vilket stödjer de övriga verksamheterna inom Socialtjänsten. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa att verksamheten bedrivs med god kvalité utifrån brukarperspektivet.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor/verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av att möta personer i utsatta situationer och du delar Malmö Stads värdegrund kring alla människors lika värde. För detta arbete krävs också god datorvana och god svenska i såväl tal som skrift.
Högskoleexamen inom samhällskunskap och/eller utbildning inom administration samt erfarenhet av receptionsarbete är meriterande. Vi ser det också som en fördel, om du genom ditt arbete, varit i kontakt med socialtjänsten samt om du har kunskap om Malmö Stad som organisation. Har du ytterligare språkkunskaper är det en fördel i tjänsten. Då arbetsgruppen precis blivit HBTQ certifierade ser vi det som positivt om du har ett intresse för denna typ av frågor.
Detta kan vi erbjuda dig:
Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens och utveckla vår verksamhet där du gör skillnad varje dag! Som anställd inom Malmö Stad och Arbetsmarknad- och socialförvaltningen erbjuds du friskvårdsbidrag, flextid samt möjlighet till semesterväxling.
ÖVRIGT
Preliminära datum för förstaintervjuer är 29 oktober (fm) samt 2 november (em). Vi ser gärna att du som söker är tillgänglig någon av dessa datum om det blir aktuellt med en intervju.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 244/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Gillgren 040-34 63 92
FöretagMalmö stad, ASF Väster
AdressMalmö stad, ASF Väster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHålsjögatan 8 21766 Malmö
Jobbnummer 4399373
Observera att sista ansökningsdag har passerat.