Receptionist/administratör till Närpolisområde Väst
Polismyndigheten i Jämtlands län / Receptionistjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Jämtlands län i Östersund,
Åre,
Bräcke eller i
hela Sverige Polismyndigheten i Jämtlands län bedriver verksamhet vid länets 8 kommu-ner och har ca 320 medarbetare. Myndigheten befinner sig i ett spännande och dynamiskt läge, där vi arbetar fortlöpande med att utveckla verksamheten och med att kontinuerligt förbättra våra resultat. Närpolisområde Väst omfattar Åre kommun och i närpolisområdet finns polisstationer i Järpen och Åre.
Polismyndigheten i Jämtlands län söker
Receptionist/administratör till Närpolisområde Väst
Publiceringsdatum2014-10-16Dina arbetsuppgifterSom receptionist är du myndighetens ansikte utåt. Du kommer huvudsakligen att arbeta med kundmottagning innebärande hantering och handläggning av passansökningar, hittegods, anmälningsupptagning, telefonmottagning samt beredning av vapenärenden. I arbetet ingår även diarieföring av inkommande handlingar, samt posthantering. Du kommer också att arbeta med viss personaladministration. Visst utredningsarbete kan förekomma.
Åre är en turistort med en hektisk vintersäsong. Arbetet och arbetstiden kommer att anpassas till de olika säsongerna utifrån verksamhetsbehovet.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från t ex reception. Du är utpräglat serviceinriktad och professionell i din yrkesroll och har god känsla för att samverka med både allmänhet och arbetskamrater. Din datorvana är god liksom dina datakunskaper i kontorsprogram som t.ex. word och excel. Du har erfarenhet av och stort intresse för administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och själv ansvara för att driva och slutföra ditt arbete. Vidare är du ansvarsfull och initiativrik kombinerat med att du är stresstålig och kan hantera flera ärenden samtidigt. Det är viktigt att du är flexibel då arbetet varierar efter verksamhetsbehov och säsong. Du är noggrann och har ett högt säkerhetstänkande.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Då området är turistintensivt ser vi vidare att du har goda språkkunskaper i engelska, och du har erfarenhet av att kommunicera på engelska i både tal och skrift i ett serviceyrke. Övriga språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Placeringsort är för närvarande i Järpen, men tjänstgöring kommer även att ske på polisstationen i Åre. Myndigheten strävar efter jämnare könsfördelning och ökad mångfald.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Du informeras härmed att de personuppgifter som lämnats av dig i din ansökan kan komma att behandlas automatiskt enligt personuppgiftslagen.
Ansökningshandlingar återlämnas på den sökandes begäran, dock inte förrän två år efter det att tillsättningen vunnit laga kraft (enligt Riksarkivets föreskrifter).
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Anställningen omfattar heltid, fr.o.m. 1 december 2014 - 31 maj 2015. Arbetet sker främst på dagtid och tjänstgöring på kvällstid kommer att förekomma.
Tillträde1 december
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-31
Så ansöker duVälkommen med din ansökan, innehållande personligt brev och meritför-teckning, märkt med Dnr A445.000/2014med brev till Polismyndigheten i Jämtlands län, Box 707, 831 28 Östersund eller med e-post till
personal.jamtland@polisen.se senast den 31 oktober 2014.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr A445.000/2014
Ansökan kan skickas till e-postadress:
personal.jamtland@polisen.seKontaktNärpolisområdeschef Eva Helin, tfn 010-568 15 02
Biträdande närpolischef Malin Hengärde, tfn 010-568 19 02
Facklig kontaktAina Andersson (ST), tfn 010-568 17 17
FöretagPolismyndigheten i Jämtlands län
AdressPolismyndigheten i Jämtlands län
83143 ÖSTERSUND
KontorsadressFyrvallavägen 4
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 11414
Jobbnummer 2033063
Observera att sista ansökningsdag har passerat.