Receptionist/Administratör till Lokalpolisområde Eslöv

Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd

Visa alla receptionistjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Eslöv, Kävlinge, Lund, Landskrona, Malmö eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd som har verksamhet från Simrishamn i öster till Lomma i väster i 16 kommuner. I området finns fem lokalpolisområden Ystad, Trelleborg, Kävlinge, Lund och Eslöv. Tjänsten är placerad i Lokalpolisområde Eslöv vilket utgörs av Eslövs, Hörbys och Höörs kommuner med Eslöv som huvudort. Du kommer i rollen som Administratör/Receptionist arbeta inom samtliga kommuner. Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara polisens ansikte utåt, som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor.


Publiceringsdatum
2019-11-15

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i bemanningen av polisstationens reception, vilket innebär att handlägga pass/id-korts ansökningar. Du kommer vara sökanden behjälplig i ansökningsförfarandet likväl som utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta. Utöver passhandläggning kommer du dessutom att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet, så som anmälningsupptagning med tillhörande förhör, hittegodshantering samt vara allmänheten behjälplig med allt mellan himmel och jord.

Inför anställningen kommer du som administratör att behöva gå en utbildning för att lära dig att hantera pass/id ansökningar.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• B-körkort, manuell växel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att förstå och tala engelska
• God vana av att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i reception som inkluderar administrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av anmälningsupptagning
• RES-utbildning (Resehandlingssystemet)
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Dina personliga egenskaper
• Serviceinriktad - Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Flexibel - Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
• Personlig mognad - Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen.
• Muntlig kommunikation - Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen.
• Strukturerad - Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Omfattning: Heltid
Arbetsort: Eslöv/Höör/Hörby
Arbetstid: Flexlista, reception öppen mån kväll, tis-fre dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal annonserad arbetstillfällen: 1 st.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 29:e november 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flexlista, reception öppen måndag kväll, tisdag-fredag dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Syd

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C33107/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Polismyndigheten, Polisregion Syd

Jobbnummer
4957821

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Syd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd: