Receptionist/ administratör till Jobbtorg Stockholm Fokus Unga
Stockholms stad; JTS Fokus Unga / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; JTS Fokus Unga i Stockholm Stockholms Stad
Arbetsmarknadsförvaltningen
JTS Fokus Unga
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, samordning och övergripande ansvar för uppföljning av arbetsmarknads- och flyktingfrågor, vuxenutbildning och svenska för invandrare - sfi.
Jobbtorg Stockholm ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser. På Jobbtorg Stockholm är målet att den som är arbetssökande och uppbär försörjningsstöd ska få allt stöd för att få ett arbete. Till Jobbtorg Stockholm kan man bara komma via en kontaktperson på sin stadsdelsförvaltning.
Jobbtorg Stockholm startade den 1 januari 2008. Syftet var att förstärka stadens insatser för att fler arbetslösa ska komma ut i arbete eller studier och därmed minska stadens kostnader för försörjningsstöd. Det övergripande målet är att fler ska gå från bidrag till arbete.
Med Jobbtorg Stockholm har Stockholms stad skapat en gemensam ingång till stadens olika resurser för arbetsmarknadsinsatser. Verksamheten
har ett tydligt jobbfokus och inga andra uppdrag än att hjälpa enskilda att komma i arbete eller att påbörja studier.
Jobbtorg Stockholm Fokus Unga är placerat i Kista Galleria och har 15 personer anställda. Vi är coacher, matchare, IT-pedagog, studie- och yrkesvägledare, biträdande enhetschef samt enhetschef.
1 plats(er).Vi söker en receptionist/administratör, som ska bli vårt ansikte utåt gentemot brukare och övriga besökare. Du kommer att få arbeta med många olika uppgifter samtidigt och måste tycka om att möta människor. Du ska ge god service till aspiranter, besökare och Jobbtorgets personal. Du ska sköta det administrativa arbetet självständigt och ansvarar för att Jobbtorgets expedition är i god ordning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot frågor ifrån våra brukare/ aspiranter, telefonservice, fakturahantering och beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt brukarregister/ närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering och viss personalrapportering.
3-årigt gymnasium med ekonomisk eller administrativ inriktning.
Sökande ska ha goda datorkunskaper och vana av administrativa program. Du ska ha erfarenhet av Agresso, Citrix samt officeprogramvara eller motsvarande.
Du kommer att upprätta dokument samt kommunicera muntligt med omvärlden och måste därför behärska svenska språket i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av intern service, exempelvis reception och liknande administrativt arbete samt erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupp är meriterande.
Sökande ska ha minst 1 -2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Varaktighet: Tillsvidare.
Intervjuer sker löpande
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Anki Garces,08-508 35 929
Rebecka Hörberg, Biträdande enhetschef, 08-508 35 977
Tommie Thunström, VISION, 08-508 25 580 (facklig)
Tillträde: 2013-03-15. Snarast
Publiceringsdatum2013-02-21Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-14
Ansökan skickas till:
JTS Fokus Unga
Ange följande referens när du ansöker: A19720
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; JTS Fokus Unga
AdressStockholms stad; JTS Fokus Unga
Arbetsmarknadsförvaltningen
Jobbnummer 1474459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.