Receptionist/administratör till Centrum för psykiatriforskning

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Receptionistjobb / Stockholm
2016-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/administratör till Centrum för psykiatriforskning" (publicerad 2016-12-21) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns



Avdelning

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Karolinska Institutet.

CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län. Vi söker nu en ny receptionist/administratör. Vi sitter i trevliga lokaler på Norra Stationsgatan 69.

Publiceringsdatum
2016-11-15

Dina arbetsuppgifter
Din viktigaste uppgift är att ge våra besökare samt medarbetare en utmärkt service och gott bemötande. Du har många kontaktytor både internt och externt.

Du tar emot våra besökare, hanterar lokalbokning och passerkort, beställer kontorsmaterial samt är ansvarig för all posthantering. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du även att få hjälpa till med olika administrativa arbetsuppgifter inom våra forsknings- och utvecklingsprojekt vilket kan vara allt från dataregistrering till att arrangera konferenser. Det kan eventuellt bli aktuellt att även hjälpa till med en del kursadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst avklarad gymnasieutbildning. Goda kunskaper i Office-paketet samt god datavana krävs.

Tidigare erfarenhet av receptionistarbete samt administrativt arbete är starkt meriterande, särskilt inom högskola/universitet.

Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.

Dina personliga egenskaper
Som person är du noggrann och strukturerad. Då du är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är positiv och framåt som person. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkansparter och vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Viktiga faktorer är att du är öppen, serviceminded, prestigelös och har en personlig mognad. Vi ser att du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.

Anställningsform:

Visstidsanställning 6 månader med chans till förlängning. Deltid 50% med arbetstid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-4342/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Joanna Bruzelius, Ansvarig rekryterare 073-022 08 90

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3161602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: