Receptionist/administratör Sökes Till Shis Bostäder
Stiftelsen Hotellhem i Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Hotellhem i Stockholm i Stockholm Vi söker nu en receptionist/administratör till vårt växande huvudkontor på Södermalm i Stockholm där vi dagsläget är 30 medarbetare.
Publiceringsdatum2019-12-19Dina arbetsuppgifterTjänsten innefattar att bemanna vår reception och i det välkomna besökare och ta emot leveranser till kontoret. Det är framför allt inbokade besök som kommer till oss, främst till VD och övrig ledningsgrupp. Tjänsten innebär också att vara kontorsansvarig vilket innebär att se till att allmänna utrymmen ser bra ut, att kontorsutrustning och övriga saker är hela och ansvara för felanmälningar. Det ingår också ett ansvar för beställningar av kontorsmaterial, städ och kem, kaffe, te och frukt m.m. Utöver detta bistår du ledningsgrupp och VD med t.ex. bokningar, likväl som att kalla till och hålla i samkväm och avtackningar för personal på huvudkontoret samt en del andra praktiska göromål vid behov.
Då antalet externa besök inte är så stort finns utrymme för en betydande administrativ del i tjänsten. Dessa arbetsuppgifter utgörs till största delen av att hantera inkommande och utgående handlingar inklusive posthantering, scanning samt registrering i vårt diarium/ärendehanteringssystem vilket ska ske dagligen. Vidare förekommer arbete med insortering och om utrymme finns, administrativt stöd till enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd.
Kompetenser och egenskaper:
Du är serviceinriktad vilket visar sig i ett gott bemötande och att du gärna hjälper andra.
Du är strukturerad vilket innebär att du självständigt kan planera arbetet i både långt och kort perspektiv och håller tidsramar.
Du är noggrann vilket bland annat innebär att du säkerställer att arbetsuppgifterna blir korrekt gjorda och du följer upp det egna arbetet samt åtgärdar eventuella brister.
Du är flexibel vilket innebär att du kan anpassa dig till förändringar och nya krav samt kan arbeta effektivt även när rutiner saknas.
Kunskapskrav:
Hög digital mognad och kunskap i Officepaketet.
Meriterande
erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem och diarieföring.
erfarenhet av arbete som receptionist
SHIS erbjuder dig en dynamisk arbetsplats under ständig utveckling där det finns ett stort engagemang för vårt övergripande uppdrag. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på huvudkontoret där god sammanhållning och humor genomsyrar vår arbetsdag. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till motion på arbetstid.
Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor och din ansökan vill vi ha senast den 12 januari 2020. Vi tillämpar provanställning, urval kommer att ske löpande.
SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är ca 230 anställda och har ett 40-tal fastigheter med ca 4 000 lägenheter. Vi växer fort för att möta stadens utmaningar och behov. Mer information om SHIS finner du på
www.shis.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
AdressStiftelsen Hotellhem i Stockholm
Magnus Ladulåsgatan 14
11895 Stockholm
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Hotellhem i Stockholm Magnus Ladulåsgatan 14 (
visa karta)
118 95 STOCKHOLM
Ansökan E-post:
personalenheten@shis.se Arbetsplats Shis Bostäder
Jobbnummer 5010559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.