Receptionist/Administratör på Vuxenutbildningen
Södertälje kommun / Receptionistjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vill du arbeta på en kreativ arbetsplats där du får utvecklas, ta ansvar och få variation i din arbetsdag? Då är vi helt rätt för dig! Hos oss får du ett omväxlande arbete där du kommer arbeta självständigt och i team med mottagande av blivande elever, personlig service och administrativa uppgifter. I ditt arbete kommer du att möta medborgare, blivande och befintliga elever, lärare och andra yrkesprofessioner via personliga möten, telefonsamtal och mail. DEn större del av tjänsten består av att ansvara för verksamhetens reception.
Södertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad. Tjänsten avser den egna regin och din arbetsplats kommer att finnas i vackra lokaler på Västergatan 2. Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 90 anställda i den egna regin. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".
Publiceringsdatum2024-01-29ArbetsuppgifterSom receptionist/administratör har du en viktig uppgift i att skapa och upprätthålla en hög servicegrad och trivselstandard för såväl kollegor som besökare. Det är därför mycket viktigt att du trivs med att hjälpa människor och kan bemöta dem på ett ödmjukt och professionellt sätt. En del samtal kan förekomma på engelska - därför ser vi gärna att du har en god förståelse för engelska språket, både i tal och skrift. Även din svenska är flytande i såväl tal som skrift.
Konkret kommer dina arbetsuppgifter vara att bemanna receptionen, svara i telefon, besvara mail, arbeta med registreringar, intygsutfärdande och annat som hör till skoladministrativa uppgifter.Vi använder i huvudsak Office 365 och Alvis och tror att du har erfarenhet av dessa eller andra liknande program.
Vem är du?
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar, är strukturerad och vill arbeta självgående och prestigelöst. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, gillar att samarbeta och är flexibel är vi den rätta platsen för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett förhållningssätt där eleven och medborgaren sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig.
Dina personliga egenskaper• Sinne för service
• Strukturerat arbetssätt
• Initiativtagande
• Prestigelös och ha hög integritet
• God samarbetsförmåga
• Ett gott omdöme.
Kvalifikationer• Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete, exempelvis receptionist eller kundservice.
• Vi ser även att du har mycket god datorvana samt lätt för att lära dig nya system.
Meriterande:
• God vana att jobba i digitala administrativa system, gärna med erfarenhet från skoladministration.
• God vana av service och bemötande, gärna med erfarenhet av receptionsarbete.
• Erfarenhet av mailhantering och olika administrativa system som exempelvis Outlook är väldigt meriterande.
Övrigt strävar vi efter jämn könsfördelning och mångfald och ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet.
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Kontakt Elin Berglund
elin.berglund@skolasodertalje.se Jobbnummer 8427750
Observera att sista ansökningsdag har passerat.