Receptionist/administratör i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om uppdraget
Myndigheten har behov av att tillfälligt förstärka reception/Backoffice-funktionen. I Backoffice arbetar man med internservice gentemot hela myndigheten. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar t.ex. bemanning i reception, IT-koordinering, telefonihantering, posthantering med mera. Förstärkningen avser att täcka upp en del av de administrativa uppgifterna. Konsultuppdragets start är 14 juli 2022 och löper till och med den 31 december 2022. Omfattningen 35h i veckan och arbetstiderna är 08 till 16.
Publiceringsdatum2022-07-07ArbetsuppgifterI rollen som receptionist/administratör är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Vi ser också att det är viktigt att du är flexibel och har god initiativ- och problemlösningsförmåga.
Som receptionist/administratör arbetar du med att:
• Hantera inkommande och utgående post, paket och bud
• Vara behjälplig vid efterfrågan av rekommenderad post och felanmälningar för digital utrustning vid videokonferenser och lokaler
• Ta emot besökare och leverantörer
• Vara kontaktperson för vissa av arbetsplatsens leverantörer
• Hantera leveranser till och från myndigheten, passerkort för medarbetare, leverantörer och besökare enligt säkerhetsrutiner
• Kvittera ut och in utrustning för digital arbetsplats samt telefon för nyanställda och konsulter
• Distribuera ut kringutrustning till den digitala arbetsplatsen samt telefon vid förfrågan
Kvalifikationer• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av att ha arbetat i reception/Backoffice-funktion
• God IT-vana
• Mycket kommunikativ med god språklig förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• God kunskap i MS Office
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson,
alice.karlsson@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBemannia Kontor AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alice Karlsson
alice.karlsson@bemannia.se 0771-84 53 00 Jobbnummer 6808511
Observera att sista ansökningsdag har passerat.