Receptionist/administratör

Proffice Sverige AB/Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
TJÄNSTEBESKRIVNING
Nu söker vi en receptionist/administratör för uppdrag hos en av våra kunder, som är verksam inom läkemedelsbranschen.
I rollen ingår olika ansvarsområden:
• Reception
Ta emot och skriva in besökare, se till att receptionen ger ett välkomnande intryck, se till att ge gäster ett proffsigt bemötande.
• Växel
Ta emot och förmedla telefonsamtal, ta emot meddelanden, ta fram telefonlistor.
• Kontorsservice
Post- och budhantering, ansvar för skrivare, beställa kontorsmaterial och visitkort, kontakt med fastighetsskötare, ansvar för kafeteria, arrangera luncher och möten, hjälpa till med kopiering/utskrifter, hantering av videoutrustning.
• Administration
Ansvar för telefoni- och bredbandsbeställning, hantera företagets infomail-inkorg, fakturahantering, registrering och arkivering, administration av passerkort, bokning av möten, uppdatering av rapporter.
Andra arbetsuppgifter kan också förekomma. Du kommer även att utbilda back up-personal till receptionen.
Uppdraget är på heltid och startar omgående. Det kommer att pågå löpande med fasta arbetstider 8-17 och placering i Solna. Under uppdragstiden kommer du att vara anställd hos Proffice och uthyrd till kunden.

Publiceringsdatum
2011-06-22

Kvalifikationer
Du som söker har minst ett par års erfarenhet av en liknande arbetsroll. Vi vill att du har vana av att arbeta i telefonisystem, gärna Astra, samt i Lotus Notes eller Outlook. Du pratar och skriver både svenska och engelska på hög nivå. Officepaketet behärskar du mycket väl.
Som person är du serviceinriktad och initiativrik. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera och är en utpräglad administratör och organisatör. För att passa för tjänsten är du flexibel samt trivs i en föränderlig verksamhet och det upp till dig själv att självständigt strukturera och din arbetsdag. Vidare är du van vid ett högt tempo, har en god förmåga av att hantera stressiga situationer och du levererar även bra service i dessa lägen.
Välkommen med din ansökan! Urvalsprocessen sker löpande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-06
Registrera din ansökan på www.proffice.se.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Sandra Bråborg, Kandidatansvarig

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
969725

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm