Receptionist/administratör

Avonova Järfälla / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avonova Järfälla i Järfälla

Kort beskrivning av företaget:

Avonova Järfälla är en privat leverantör av tjänster inom företagshälsovårdsbranchen, ingående i Avonovakoncernen. Vi vänder oss till företag, myndigheter och organisationer i första hand inom Järfälla kommun, men har även kunder i kringliggande kommuner. Enheten har ett 100-tal anslutna kundföretag med sammanlagt c:a 10 000 anställda. Huvudverksamheten bedrivs i Jakobsbergs centrum, vi har också en mindre mottagning hos ett av våra större kundföretag. Till Järfälla tar det 19 minuter med pendeltåg från Stockholm City. Nya spår och vägar knyter också Järfälla närmare hela Storstockholm och det finns goda parkeringsmöjligheter.

RECEPTIONIST/ADMINISTRATÖR

Beskrivning av arbetsuppgifter:

Är du glad och positiv och tycker om att ge service? Vill du ha ett varierat arbete? Kom till oss! Vi söker en receptionist/adminstratör som är självgående, serviceinriktad och har ett trev-ligt sätt att bemöta människor på, både i det personliga mötet och i telefonen. Receptionen är navet i vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Vi vill att du har ett hälsofrämjande synsätt och ett genuint intresse för människor. I rollen som receptionist spelar du även en viktig roll som administratör för hela kontoret. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi för-utsätter att du är ordningsam och kan hålla tider.

Arbetet innebär bl.a.
• Boka tider och uppdatera personregister i vårt datasystem
• Sköta vår telefonväxel
• Post- och kopieringssysslor
• Hantera medicinska dokument
• Skriva mötesprotokoll
• Sköta viss fakturering och lönerapportering
• Vara behjälplig att upprätta avtal
• Fungera som support till medarbetare när det gäller diverse administration och data-frågor
• Underhåll av kundregister samt nyupplägg

Arbetsuppgifterna är mångahanda och omväxlande. Arbetstempot kan ibland vara högt och innebära att du har flera bollar i luften samtidigt. Om du trivs att ha med folk att göra, kom-mer du att tycka att detta är ett kanonjobb och du får arbeta med trevliga arbetskamrater.

Beskrivning av kvalifikationer:
God administrativ förmåga, IT-kunskap och erfarenhet av Office-paketet är en förutsättning för att kunna arbeta hos oss. Har du dessutom arbetat som läkarsekreterare/administratör, eller har annan erfarenhet från företagshälsovårdsbranschen är det en merit. Har du också erfaren-het från Asynja, vårt tidboknings- och journalsystem, är det ett klart plus. Du måste kunna kommunicera obehindrat med våra kunder på svenska, i såväl tal som skrift. Tjänsten är en av två likvärdiga tjänster.
Vi vill att du ska må bra och trivas hos oss och erbjuder dig friskvårdsbidrag. Din anställning hos oss omfattas av kollektivavtal och tjänstepension. 30 dagars semester.

Publiceringsdatum
2013-12-02

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Provanställning tillämpas. Arbettid vardagar 07.30-17.00 Flextid

Tillträde
enligt övverenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-13
Enbart skriftliga svar kan hanteras. Varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Ansökan kan skickas till e-postadress: rikard.spang@jarfallahalsan.se

Företag
Avonova Järfälla

Adress
Avonova Järfälla
17723 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Rioddarplatsen 6, Box 185

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58430787

Jobbnummer
1717092

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör

Prenumerera på jobb från Avonova Järfälla