Receptionist/administratör, 100 % tillsvidare
Falkenbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Falkenberg Falkenberg har en särpräglad charm med kust och sandstränder, en gemytlig stadskärna vid Ätran, samt den omgivande landsbygden som erbjuder goda möjligheter till utflykter i skog och mark. Kommunen har 40 000 invånare och är den till ytan största kommunen i Halland. Vi är måna om vår personal och som anställd hos oss bjuds Du på bad- och gymmöjligheter. Vi har dessutom en aktiv personalförening med många roliga aktiviteter.
Publiceringsdatum2011-02-09ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som receptionist/administratör på kultur- och fritidsförvaltningen i Falkenberg. Förvaltningen är Falkenbergs tredje största med ansvarsområden inom kultur, bibliotek, park och anläggning, ungdomsverksamhet, föreningsliv, folkhälsa och konsument- och budgetrådgivning.
Den centrala förvaltningsadministrationen, bestående av tio personer, servar nämnd, förvaltning och allmänhet.
Som receptionist/administratör är du ansiktet utåt och den första kontakten för våra besökare.
Du har huvudansvar för vårt bokningssystem FRI, vilket innebär att du ansvarar för att all data registreras på rätt sätt och att den kan tas ut i form av olika statistikrapporter. Du utgör support- och stödfunktion till interna och externa användare. Du är den som är expert på systemet och som introducerar nya användare. Du har även utvecklingsansvar för FRI.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att serva föreningsliv, skola och allmänhet när det gäller bokningar av våra idrottslokaler, anläggningar och fotbollsplaner. Inom detta arbetsområde ingår schemaläggning, inpasseringshantering, försäljning av motionskort och kundfakturering. I tjänsten ingår även allmänna kontorsgöromål.
Då förvaltningen ansvarar för ett mycket brett verksamhetsområde och en föränderlig organisation krävs det att man besitter såväl specialist- som generalistkompetens vilket innebär att du ska ha en helhetssyn och förmåga att se utanför ditt ansvarsområde och kunna stötta där behov uppstår inom förvaltningen.
KvalifikationerUtbildning med inriktning mot administration, IT och/eller ekonomi. God datorvana är ett krav.
Du som söker är serviceinriktad och hjälpsam och har god administrativ förmåga. Vi ser att du är en positiv person som tycker om att anta nya utmaningar. Du bör kunna arbeta självständigt, vara stresstålig och ta egna initiativ, samt ha förmågan att se vad som behöver göras, genomföra förändringar och utveckla ditt arbetsområde.
Erfarenhet av FRI och liknande arbetsuppgifter är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-03-15 Omgående enl överenskommelse
ErsättningMånadslön Ange löneanspråk
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-23
Ange följande referens när du ansöker: Kof 11-3
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCarola Andersson, 0346-88 36 25,
carola.andersson@falkenberg.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel, 0346-88 60 00
FöretagFalkenbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressFalkenbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
31180 Falkenberg
Jobbnummer 846051
Observera att sista ansökningsdag har passerat.