Receptionist Administrativa enheten

Mora kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Mora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mora kommun, Socialförvaltningen i Mora

Mora i hjärtat av Dalarna!
Socialförvaltningens uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp och saknar andra hjälpmöjligheter.
Socialförvaltningen är en förvaltning med ca 750 medarbetare som har en budget på drygt 500 miljoner. Organisationen är uppdelad i två avdelningar, Vård och omsorg samt Stöd och omsorg. Förvaltningens uppdrag är att utreda och verkställa beslut inom SoL, LSS, HSL mfl. lagstiftnigar.

Enhetens uppdrag:
Administrativa enhetens uppgift är att vara administrativt stöd till hela förvaltningens olika enheter. Till enheten hör receptionen som tar emot besökare till socialkontoret samt sköter telefoni-växeln inom förvaltningen. Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter såsom fakturering, inköp och beställning, avstämningar, utbetalningar och ersättningar. Enheten ger stöd till verksamheterna genom att ta fram statistik och uppföljningar. Inom enheten handlägger man ärenden enligt SoL, LSS, t.ex. sjuklöneersättningar, bistånd till begravning och dödsboutredningar samt avgiftsbeslut. Diarieföring samt arkivering tillhör administrativa enhetens ansvar samt administration inför utskott, beredning och nämndmöten. Till enheten hör även vaktmästare.

Välkommen med din ansökan till oss!

Publiceringsdatum
2017-11-16

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att ta emot besökare till socialkontoret under kontorstid samt växeltelefoni. Administrativa uppgifter såsom posthantering, registrering och arkivering av handlingar m.m. Andra förekommande administrativa uppgifter i reception, är att hantera behörigheter till socialkontoret, testa och felanmäla larm, samt arbeta med rekryteringsannonser. I tjänsten ingår också att vara backup till socialnämndens sekreterare i nämndarbetet. Du är serviceinriktad och har kundfokus med ett gott och respektfullt bemötande. Tillsammans med teamet samarbetar man lösningsfokuserat. Arbetet innebär att ha hantera många arbetsuppgifter samtidigt och
dagarna varierar från dag till dag. Vi söker dig med ett positivt förhållningssätt och som bidrar tillsammans med kollegorna till en god arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Kunskaper: Du bör ha lägst gymnasieutbildning.
Datakunskaper.

Färdigheter: Vi söker dig som har förmåga att skapa förtroende och goda relationer såväl internt som externt. Ha ett gott och respektfullt bemötande. Du behöver kunna vara strukturerad och förmåga att ha många saker igång samtidigt. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administration och servicearbete, och är van vid kundbemötande.
Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom socialtjänsten alt. annan offentlig förvaltning och även av receptionsarbete. Kunskaper inom Trio, Public 360 och Rekrytera är inget krav men meriterande. Du behärskar svenska och även engelska såväl i tal som skrift då du kommer att ta emot internationella besök.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos oss i Mora kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in ansökan via ansökningslänken och inte via e-post eller brev. Varmt välkommen med din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-01-08 Eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-08-31 Med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: A731091
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Blomstedt 0250-264 25
Åsa Lundin 0250 - 265 01

Företag
Mora kommun, Socialförvaltningen

Adress
Mora kommun, Socialförvaltningen
Dalagatan 2
79280 Mora

Kontorsadress
Dalagatan 2 79280 Mora

Jobbnummer
3806661

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist Administrativa enheten

Prenumerera på jobb från Mora kommun, Socialförvaltningen