Receptionist/administrativ assistent 50%

Folkhögskolan Hvilan / Receptionistjobb / Burlöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Burlöv, Lomma, Malmö, Staffanstorp, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhögskolan Hvilan i Burlöv, Staffanstorp eller i hela Sverige

Som receptionist/administrativ assistent är du en viktig person med mycket dagligt ansvar. Du kommer tillsammans med kollegor på administrationen att ansvara för att ta emot och välkomna besökare, studerande och personal, svara i telefon, e-post och posthantering, förbereda uthyrningar av lokaler och se till att miljön ser representativ ut. Utöver ansvaret i receptionen har du många administrativa uppgifter. Du är bl.a inköpsansvarig för kontors- och städmaterial. Vidare är du behjälplig där det behövs med administrativt arbete som utlåning av digital utrustning för personal och studerande och hantering av sjukfrånvaro.
Det är viktigt att du alltid är redo att serva besökare, studerande och personal på bästa sätt.

Som person är du öppen och utåtriktad, representativ och prestigelös. Du är lugn och trygg i dig själv och är alltid professionell i ditt yrkesutövande. Du älskar service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer. Du har även lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är mycket ansvarstagande. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Du trivs med att arbeta i en miljö med höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du är duktig på att entusiasmera och motivera unga vuxna, är van att arbeta på en mångfasetterad arbetsplats och är en kreativ medarbetare med ett gott bemötande.

Vi rekryterar utifrån ett mångfaldsperspektiv och personliga egenskaper är avgörande för tjänsten.

Folkhögskolan Hvilan är en mångfasetterad folkhögskola. Våra idag ca 400 studerande per år upplever en mötesplats och folkhögskolemiljö där möjligheter och utmaningar öppnas inför framtiden. Hos oss får de studerande verktyg att påverka sin livssituation och delta i samhällsutvecklingen.

Vi bedriver Allmänna kurser med inriktningar inom Samhällsvetenskap, Naturvetenskap och Hälsa- och friskvård. Vi har även en yrkesutbildning för att bli fritidsledare och en Seniorkurs. På uppdrag av regering/riksdag genom Arbetsförmedlingen erbjuder Folkhögskolan Hvilan en tre månaders Studiemotiverande kurs (SMF-kurs) och en sex månaders Etableringskurs (inkluderar SFI-undervisning) för nyanlända. Vi bedriver också SFI-undervisning i samarbete med Folkuniversitetet via våra filialer, bl.a. i Lund. Tillsammans med Burlövs Kommun och andra aktörer ingår vi i ett ESF-projekt, PEAK.

Vi har funnits med ett tag, ända sedan 1868, och är därmed Sveriges äldsta folkhögskola.

Varaktighet, arbetstid
50%, vanlig anställning, vikariat 6 mån med möjlighet till förlängning, semestertjänst. 40%-60%

Publiceringsdatum
2017-06-27

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-01
Ange följande referens när du ansöker: Märk ämnet med "Receptionist"

Kontakt
Mikael Johansson mikael.johansson@hvilan.se 040464408
Eduardo Gran Villanueva-Contreras eduardo@hvilan.se 040464402

Företag
Folkhögskolan Hvilan

Adress
Folkhögskolan Hvilan
Box 23
23202 ÅKARP

Kontorsadress
Lundavägen 68

Jobbnummer
3576965

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administrativ assistent 50%

Prenumerera på jobb från Folkhögskolan Hvilan