Receptionist, administrativ assistent
Stockholms kommun / Receptionistjobb / Stockholm
2025-02-18
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Enheten mot prostitution och människohandel, Område social beredskap.
Stockholm stad arbetar för att minska prostitutionen, minska efterfrågan på sexuella tjänster och att människohandel ska upphöra. Enheten är en del av socialförvaltningen och samlar stadens funktioner som arbetar med dessa frågor. Våra verksamheter vänder sig till de som vistas i Stockholms stad och de kommuner som är med i det länsövergripande avtalet. Vi bedriver även kunskapshöjande insatser och erbjuder föreläsningar, studiebesök och konsultation till yrkesverksamma som möter målgruppen. Arbetsgruppen är en stabil och erfaren grupp på 14 medarbetare inklusive receptionist/administrativ assistent, gruppledare och enhetschef.
Enheten är samlokaliserad med Mika hälsa som är en del av Beroendecentrum, region Stockholm.
Vi erbjuder
• Friskvård: vi erbjuder våra medarbetare ett generöst friskvårdsbidrag.
• Hos oss har du goda semesterförmåner: från 25 dagar upp till 32 dagar semester per år samt betald semester redan under ditt första år som anställd.
• Semesterväxling: medarbetare har möjlighet att växla semesterdagstillägg
till extra lediga dagar.
Din roll
Huvudsakliga arbetsuppgifter är reception. Det innebär bland annat att ge ett professionellt bemötande till klienter och patienter, både till enheten och Mika hälsa. Du ansvarar även för mottagningarnas telefoner. Arbetet i receptionen är omväxlande med sedvanliga arbetsuppgifter så som tidsbokning och att ansvara för väntrum.
Arbetet innehåller även administration såsom kontroll och kontering av fakturor i Agresso, lägga upp behörigheter i IT, sammanställa enkäter, beställningar och bokningar.
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik.
Din kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av reception och administrativt arbete inom socialtjänsten, sjukvården eller motsvarande är ett krav. Goda kunskaper i officepaketet är ett krav. Erfarenhet av Take care, Agresso, Medvind och Esmaker är meriterande.
Eftersom våra klienter och patienter kommer från olika delar av världen, så ser vi gärna att du är flerspråkig, gärna spanska.
Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor, du är lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet. Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetspartners.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/191".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Socialförvaltningen. Enheten mot Prostitution och människohandel
Kontakt Johan Christiansson Drake
08-50825121 Jobbnummer 9173049