Receptionist
Kungliga Operan AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Operan AB i Stockholm ARBETSBESKRIVNING
Kungliga Operans serviceavdelning ansvarar för reception och växel. Vi är de första våra kollegor möter när de kommer till sin arbetsplats och vi håller en hög nivå i allt vi gör. Övriga ansvarsområden innefattar posthantering, beställningar av kontorsmaterial samt gods- och budhantering. Nu söker vi en medarbetare till vår serviceavdelning som idag består av servicechef, två receptionister samt extrapersonal.
Som receptionist är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ge god service till våra gäster, kunder och medarbetare.
• Bemanna växel och hantera inkommande telefonsamtal.
• Besvara frågor från våra kunder per telefon.
• Hantering av inkommande- och utgående post, gods och bud.
• Beställning och hantering av kontorsmaterial.
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.
KRAV- och KOMPETENSPROFIL
Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av servicerelaterat arbete och vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en reception med högt tempo. Vår avdelning arbetar i nära samarbete med säkerhetsavdelningen och det är viktigt att du har en hög medvetenhet kring säkerhetsarbete.
Arbetet innefattar mycket kontakt med både kunder och gäster till Kungliga Operan och därför är det viktigt att du har en hög känsla för service och skinn på näsan. Eftersom du även har daglig kontakt med våra medarbetare förväntas du ha god samarbetsförmåga. Som person är du ansvarstagande, flexibel och har en god förmåga att hantera intensiva perioder.
Du har minst gymnasiekompetens och goda kunskaper i Office 365. Du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system och får gärna ha erfarenhet av växel- och besökssystem. Då vi har såväl svenska som utländska medarbetare och gäster är det av stor vikt att du kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av ytterligare språk är välkommet.
ANSTÄLLNINGEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är främst under dagtid, men kvällstid och helger förekommer. Tillträde enligt överenskommelse men gärna senast i början av augusti.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jim Sundkvist, receptionist. Facklig kontaktperson är Jens Persson Hertzman, Scen & Film. Du når båda genom mail till fö
rnamn.efternamn@operan.seVälkommen med din ansökan senast den 6 juni. Du söker genom att svara på urvalsfrågorna nedan och bifoga ett CV. OBS! Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Till bemannings-, rekryteringsföretag och säljare: vänligen respektera att vi inför denna rekrytering noga tagit ställning till och valt kanal för att hitta vår nya kollega, varför er hjälp undanbes i den här rekryteringen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Operan AB (org.nr 556190-3294)
Arbetsplats Kungliga Operan
Jobbnummer 7805739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.