Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2019-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Infrastrukturområdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV-service, seminarie- och konferenssupport, posthantering och säkerhet.

Campusservice Rosenlund omfattar de delar av Göteborgs universitet som i huvudsak återfinns i stadsdelen Rosenlund. Vid Campusservice Rosenlund arbetar 30 medarbetare som ger service till följande fastigheter och verksamhet;

• Pedagogen (fyra hus). Här finns Utbildningsvetenskapliga fakulteten och dess institutioner
• Idrottshögskolan på Skånegatan, som är en del av utbildningsvetenskap
• Södra Allégatan, Enheten för skolsamverkan, ämneslärarutbildning och kompletterande lärarutbildning
• Rosenlundsgatan 4, här finns delar av Gemensamma förvaltningen

För mer information om tjänsten se den fullständiga annonsen på: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=4875

Publiceringsdatum
2019-10-18

Dina arbetsuppgifter
Bemanning av reception vid Gemensamma förvaltningens kontor på Rosenlundsgatan 4.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats
• Svara på frågor från både personal och besökare
• Besvara och vidarebeordra frågor via mail och telefon
• Du säkerställer att det är en god trivsel i lokalerna samt är delaktig i skapandet och upprätthållandet av rutiner för kontoret
• Förbereda och serva möten och konferenser med bland annat AV-stöd.
• Ta emot leveranser, sköta intern posthantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Arbete i passagesystem och nyckelhantering
• Ha kontakt med fastighetsägare och om så behövs, byte av lampor och annat praktiskt så att arbetet flyter på utan störningar
• Lokalbokning
• Medverkan i arbete med brandskydd och arbetsmiljö. Bland annat periodiska kontroller och information Tunga lyft kan förekomma

Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete i reception/motsvarande eller för tjänsten relevant utbildning är ett krav.
Du har god datorvana och förmåga att lära nya tekniska och administrativa system. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten. Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag. Meriterande är tidigare arbete med schemaläggning och arbete med AV- teknisk utrustning.

Som person är du positiv och arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar samt löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Receptionens funktion och dess medarbetare är en viktig del av den allmänna trivseln i huset. Detta ställer krav på att kunna möta människor med stort engagemang och omsorg. För att trivas i rollen som receptionist behöver du vara prestigelös och alltid försöka göra det bästa av varje situation och har attityden "detta fixar jag". Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer. Stor vikt läggs på personlig
lämplighet.

Anställning
Intermittent anställning där antal timmar per månad kommer att variera efter behov med placering vid Campusservice Rosenlund. Tillträde enligt överenskommelse till och med 2020-03-31.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta campuschef Peter Edwardsson 031-786 2263, eller samordnare Maja Bentzer 031-786 6480

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-11-08

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Intermittent anställning Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4875656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet