Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2018-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Områdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem Campus som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om service i lokaler, vaktmästeri, AV- teknik, seminarie- och konferenssupport, posthantering och säkerhet.

Campusservice Rosenlund arbetar vid de delar av Göteborgs universitet som i huvudsak återfinns i stadsdelen Rosenlund. Vid Campusservice Rosenlund arbetar 30 medarbetare som ger service till följande fastigheter och verksamheter;

• Pedagogen (fyra hus). Här finns Utbildningsvetenskapliga fakulteten och dess institutioner
-Idrottshögskolan på Skånegatan, som är en del av utbildningsvetenskap
-Södra Allégatan, enheten för utredning och lärarutbildning
-Rosenlundsgatan 4. Här finns delar av den gemensamma förvaltningen

Publiceringsdatum
2018-12-21

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär bemanning av receptionen vid gemensamma förvaltningens kontor på Rosenlundsgatan 4.
I arbetet ingår bland annat att:

• Ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats
-Svara på frågor från både personal och besökare
-Besvara och vidarebeordra frågor via mail och telefon
-Säkerställa att det är god trivsel i lokalerna samt vara delaktig i skapandet och upprätthållandet av rutiner för kontoret
-Förbereda och serva möten och konferenser med bland annat AV-stöd
-Ta emot leveranser och sköta intern posthantering
-Köpa in kontorsmaterial
-Arbeta i passersystem och nyckelhantering
-Ha kontakt med fastighetsägare och om så behövs, byta lampor och ta hand om annat praktiskt så att arbetet flyter på utan störningar
-Boka lokaler
-Medverka i arbeter med brandskydd och arbetsmiljö, bland annat periodiska kontroller och information

Tunga lyft kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst ett års erfarenhet av arbete i reception/motsvarande eller för tjänsten relevant utbildning.
Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya tekniska och administrativa system. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten.
Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag. Meriterande är tidigare arbete med schemaläggning och arbete med AV- teknik.

Läs mer om våra kvalifikationskrav här; https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=3661

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Campusservice Rosenlund. Arbetsadress i huvudsak, Rosenlundgatan 4. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Campuschef Peter Edwardsson 031-786 2263

Övrig information
För övriga upplysningar om tjänsten, kontakta Campuschef Peter Edwardsson 031-786 2263

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, www.gu.se/ledigaanstallningar genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4526269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet