Receptionist

Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa / Receptionistjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa i Luleå

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen är statens förlängda arm i Norrbotten och vårt uppdrag är att säkerställa att riksdagens och regeringens beslut får så bra effekt som möjligt, utifrån förutsättningarna i länet. Med vår vision "Tillsammans för Norrbottens bästa "arbetar vi för att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, stöd, utveckling, tillsyn och samordning inom många olika områden.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
Utmanande och intressanta arbetsuppgifter
Möjlighet att bidra till samhällsnytta
Goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö
Bra anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.

Publiceringsdatum
2018-10-29

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en receptionist som är intresserad av nya utmaningar. Som receptionist kommer du att vara den första som Länsstyrelsens besökare och medarbetare möter. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för receptionen och ge service till våra besökare och medarbetare. Arbetet är mångfacetterat och innebär bl.a. att du tar emot besökare och kontrollerar inpassering. Vidare ansvarar du för administration av möten och konferenser, nycklar, passerkort, larm, etc. Hantering av hyrbilar samt utlåning och uppdatering av datorer och övrig utrustning som finns att låna i receptionen är också en del av dina arbetsuppgifter. Även andra arbetsuppgifter inom service, såsom diarieföring kan bli aktuella.

Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för reception, diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• genomförd gymnasieutbildning
• erfarenhet av extern kundkontakt och intern service
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-baserade verktyg till exempel Microsoft Office-paketet
• god förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är en fördel om du har:
• vidareutbildning inom service, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av relevant administrativt arbete inom offentlig sektor
• grundläggande kunskap om relevant lagstiftning såsom personuppgiftshantering och offentlighet och sekretess.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du är självgående och kan fatta egna beslut. Vidare är du noggrann och strukturerad samtidigt som du är flexibel och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av arbetsuppgifter. Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsprov kan bli aktuellt för dig som kallas på intervju.

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen är svenskt medborgarskap ett krav. Detta innebär att slutkandidaten innan en eventuell anställning kommer att genomgå en säkerhetsprövning som beroende på tjänst innefattar säkerhetssamtal, registerkontroll och- eller särskild personutredning.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. .

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 112-13172-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stig Vikberg

Företag
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa

Adress
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa
Stationsgatan 5
97186 LULEÅ

Kontorsadress
97186 Luleå

Jobbnummer
4428390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Norrbottens län, Administrativa