Receptionist

GIH / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Vi söker en ordningsam och serviceinriktad Receptionist.

Anställningen syftar till att anställa en person som omfattas av arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

Du kommer ingå i avdelningen Intendentur och service.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som receptionist, arbetet kräver flexibilitet med mycket kontakter varav vi söker en positiv, lyhörd och serviceinriktad person.

Publiceringsdatum
2018-04-04

Dina arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare, studenter och hänvisa dessa rätt.
• Dela ut och beställa parkeringstillstånd.
• Hantera telefonväxeln, svarar och kopplar samtal, beställer nya anknytningar via Easit, lägger in och uppdaterar kontakt uppgifter.
• Skapar gästkonton för WLAN och gästnät i Cisco.
• Skapa elektroniska nycklar till personal och studenter i ARX.
• Hantering av in- och utgående post och paket.
• Administration av postfack
• Scanning och kopiering till lärarna och studenter.
• Delar ut kontors material till lärarna samt se till att kontorsförråd i receptionen är fylld med material som lärare och personal behöver.
• Se över att det är städat och snyggt i alla sammanträdesrum, mötesrum och lektionssalar, att det finns sudd och pennor till skrivtavlorna.
• Varje morgon göra en översyn att all teknik fungerar i alla lektionssalar.
• Lånar ut tekniska utrustning samt nycklar till lärarna.
• Utlämning av tentamen till studenter.
• Felanmälan till Akademiska Hus.
• Hanterar e-post till receptionen mm.

Anställningen syftar till att anställa en person som omfattas av arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

Vi söker dig som har minst gymnasial eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha lätt för att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda IT- och datakunskaper. Du har servicekänsla, är noggrann och har en administrativ förmåga.

Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

För detta jobb krävs en självständig, ordningsam, serviceinriktad och social person med stor flexibilitet som kan hantera varierande arbetsbelastning och tvära omprioriteringar.

Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med studenter och personal i en miljö som präglas av idrott och hälsa.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter

Varaktighet, arbetstid
I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du är intresserad av att söka detta arbete. Märk ansökan med Dnr GIH 2018/144. Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@gih.se.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-25
Ange följande referens när du ansöker: GIH 2018/144

Kontakt
Fredrik Nilsson 08-120 537 34

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 1

Jobbnummer
4061397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från GIH