Receptionist

Härnösands Kommun / Receptionistjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand, Kramfors, Ånge, Emmaboda eller i hela Sverige

Arbetslivsförvaltningen har ansvar för arbetet med att effektivt och med hög kvalitet bedriva integration, vuxenutbildning och åtgärder för stöd till arbete. Vid arbetslivsförvaltningen arbetar ett 100-tal av kommunens totalt 1800 medarbetare. I arbetsmarknadsåtgärder finns dessutom cirka 300 personer.

Arbetslivsförvaltningens uppdrag är Arbete & Integration, Vuxenutbildning med Komvux, Svenska för invandrare (SFI), Lärcentrum, Lärvux, och Yrkeshögskola.

Vår värdegrund är Kund, Ansvar och Glädje.

Publiceringsdatum
2018-03-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en receptionist med administrativa arbetsuppgifter till Härnösands kommun.
Som receptionist kommer du vara placerad i en reception där tre förvaltningar ingår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara; ta emot besökare, stötta förvaltningarna med administration samt bistå ekonomiansvarige med ekonomiadministrativa uppgifter Du kommer att arbeta i nära relation till elevadministrationen på Komvux.
Andra arbetsuppgifter i denna roll;
• Ta emot besökare och hänvisa till rätt funktion
• Ansvara för receptionsområdet/mötesrum och liknande
• Posthantering, växel, telefoni
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial
• Bokning av konferenser och resor
• Övriga elevadministrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi
• Erfarenhet av den kommunal verksamhet är meriterande
• Minst sex månaders erfarenhet av att ha arbetat inom reception och/eller administration
• Van att hantera inköp och andra ekonomi - och skoladministrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i MS-Officepaketet

Vi söker dig som är en stjärna på att ge service. Då du kommer att vara en nyckelperson hos oss, är det viktigt att du är en skicklig kommunikatör samt att du visar omdöme i ditt professionella agerande.
Du är väl medveten om verksamhetens mål, du gör ditt bästa för att uppnå dessa och hittar nya lösningar där det behövs. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är utåtriktad och har lätt för att bygga nya relationer. För att trivas i denna roll bör du vara strukturerad och kunna behålla lugnet i stressiga situationer. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och har stort engagemang i ditt arbete. Du är noggrann och korrekt.
På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt att du också är en flexibel person som gillar förändring.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att kunna uppfylla kompetenskraven ovan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning. Heltid, tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag:

2018-03-29

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Wikström, Vision carina.wikstrom@harnosand.se 0611-34 83 36
Petra Norberg, Förvaltningschef petra.norberg@harnosand.se 0611-348530

Företag
Härnösands Kommun

Adress
Härnösands Kommun
Johannesbergsgatan 3
87130 Härnösand

Kontorsadress
Johannesbergsgatan 3

Jobbnummer
4029817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Härnösands Kommun