Receptionist

Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd / Receptionistjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd i Halmstad

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 200 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd som består av ca 25 medarbetare som arbetar med ekonomi, personal, juridik, inköp, diarium och arkiv samt intern service.

Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med service och säkerhet och arbetsuppgifterna kommer innefatta både kontakter inom och utanför Länsstyrelsens organisation.

• Ansvar för Länsstyrelsens reception, ta emot gäster, kontrollera inpassering och skalskydd
• Administration av möten och konferenser både i länsstyrelsens lokaler och utanför
• Bokning av resor, administration av resekort och behörigheter till system
• Administration av nycklar, tags, larm och tjänstekort
• Hantera viss diarieföring och begäran om allmän handling samt förordnanden
• Dessutom kan en del andra arbetsuppgifter förekomma såsom sekreterargöromål och arbetsuppgifter inom service och diarium

Arbetstiderna i receptionen är bundna till myndighetens öppettider som är 8-16 vardagar.

Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Du måste därför vara svensk medborgare.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av kundservice eller annan erfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• god datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet
• behärskar svenska väl såväl muntligt som skriftligt

Meriterande
• vidareutbildning inom service, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av säkerhetsarbete

Som person är du är tydlig, pedagogisk och är lyhörd för organisationens behov. Ett gediget intresse att förstå myndighetens verksamhet är även nödvändigt. Du är självgående, kan ta initiativ och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Vidare uppskattas prestigelöshet och då vi är en liten organisation får man vara beredd att rycka in där det behövs. Du kommer att vara vårt ansikte utåt vilket ställer stora krav stora krav på servicetänkande, säkerhetsmedvetande och bemötande. Arbetet förutsätter en god kommunikationsförmåga där arbetet kräver ordning och reda samt god förmåga att prioritera.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi kan erbjuda
• en bra arbetsmiljö
• goda utvecklingsmöjligheter
• flexibel arbetstid
• friskvård

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten via Offentliga jobb genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i urvalsprocessen. Var noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en kompetensprofil.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-08
Ange följande referens när du ansöker: 112-1260-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Nilsson 010 - 224 30 00

Företag
Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd

Adress
Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd
Slottsgatan 2
30186 HALMSTAD

Kontorsadress
30186 Halmstad

Jobbnummer
3967743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd