Receptionist

Kungliga Tekniska Högskolan / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande inrättades 2011. Vårt uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom vår skola tjänstgör ca 150 anställda. Mer information om skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande finns på www.kth.se/ece

Intern service, reception och lokaler är en funktion inom den administrativa avdelningen på skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande (ECE-skolan).

I funktionens uppdrag ingår att arbeta med publika och interna lokaler i vilket säkerhetsfrågor, vaktmästeri, lokalbokning, reception, posthantering ingår.

Just nu består funktionen av fem medarbetare varav en är teamledare för gruppen. Tjänsten som receptionist är på deltid, 50 %. Du kommer att bemanna receptionen i entrén till biblioteksbyggnaden och vara ECE- skolans ansikte utåt. Receptionen ligger i anslutning till bibliotekets ingång samt ett fik. Det är en plats där det händer mycket och som har många besökare varje dag. Biblioteket har cirka 4000 passager per dag. Det är därför viktigt att du trivs med att träffa nya människor och att du tycker om att ge bästa service till både besökare och intern personal.

Publiceringsdatum
2017-06-16

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att ta emot besökare till biblioteket, visa dem rätt i huset, låna ut nycklar och passerkort samt att ta emot personal och deras besökare. Då det i receptionen kommer många frågor om KTH, är det viktigt att du är nyfiken och att du vill lära dig mer om KTH:s organisation och verksamhet. Det är också av stor vikt att du talar obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det vardagliga arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av servicearbeten
- Goda datorkunskaper (MS Office, allmän IT-kunskap)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att tidigare ha arbetat i reception och/eller har arbetat inom andra lärosäten.

Vi söker dig som har en hög social färdighet och som är serviceinriktad samt har ett positivt förhållningssätt. Då arbetat kan innebära att du snabbt behöver byta fokus är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du har förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Vi ser även att du kan hantera stressiga situationer samt att du har en god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen är det viktigt att du trivs med att träffa människor samt att du är nyfiken och att du gillar att lära nytt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Så snart som möjligt Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: L-2017-0293
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Crutebo, Teamledare Intern service 08-790 7292
Elin Jernbäcker, HR-administratör 08-790 6671

Företag
Kungliga Tekniska högskolan

Adress
Kungliga Tekniska högskolan
Osquars backe 25
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquars backe 25

Jobbnummer
3561330

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan