Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2016-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Receptionist

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.
Infrastrukturområdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem Campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, posthantering och säkerhet.

Campusservice Rosenlund omfattar de delar av Göteborgs universitet som i huvudsak återfinns i stadsdelen Rosenlund. Vid Campusservice Rosenlund arbetar 10 medarbetare som ger service till följande fastigheter och verksamhet

• Pedagogen (fyra hus). Här finns Utbildningsvetenskapliga fakulteten och dess institutioner.
• Idrottshögskolan på Skånegatan, som är en del av utbildningsvetenskap
• Södra Allégatan, Lärarutbildningsnämnden, LUN.
• Bohusgatan 15, Svensk Nationell Datatjänst, SND
• Rosenlundsgatan 4. Här finns delar av Gemensamma förvaltningen

Arbetsuppgifter
Bemanning av reception vid Gemensamma förvaltningens nya kontor på Rosenlundsgatan 4.
I arbetet ingår bland annat:

• Ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats
• Svara på frågor från både personal och besökare
• Besvara och vidareberordra frågor via mail och telefon
• Du säkerställer att det är en god trivsel i lokalerna samt är delaktig i skapandet och upprätthållandet av rutiner för kontoret
• Förbereda och serva möten och konferenser med bland annat AV-stöd
• Ta emot leveranser, sköta intern posthantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Arbete i passagesystem och nyckelhantering
• Ha kontakt med fastighetsägare och om så behövs, byte av lampor och annat praktiskt så att arbetet flyter på utan störningar
• Lokalbokning
• Medverkan i arbete med brandskydd och arbetsmiljö. Bland annat periodiska kontroller och information

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, har god datorvana och förmåga att lära nya tekniska och administrativa system. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten. Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag.

Erfarenhet av arbete i reception/motsvarande eller för tjänsten relevant utbildning och bred kunskap om Göteborgs universitets verksamhet är meriterande. Meriterande är även arbete med AV- teknisk utrustning samt kunskaper i lokalbokningssystem som till exempel TimeEdit.

Som person är du positiv och arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. För att trivas i rollen som receptionist behöver du vara prestigelös och alltid försöka göra det bästa av varje situation och har attityden "detta fixar jag". Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen
Peter Edwardsson, Campuschef
031- 786 2263
peter.edwardsson@gu.se

Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031-786 1173
seko@gu.se

SACO: Martin Selander
031-786 1987
martin.selander@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning tillämpas

Publiceringsdatum
2016-12-02

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-18
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2016/727

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3193022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet